Informations sur l'emballage

Les rapports de qualité des données de My Product Manager montrent que le fait de ne pas spécifier correctement les les informations sur l’emballage est l’une des erreurs les plus courantes. Un produit peut être composé de plusieurs éléments d'emballage et devra être complété correctement à chaque niveau de la hiérarchie des unités commerciales. Le retailer utilise cette information pour commander et traiter les produits et pour publier des informations sur les produits. 

Comment voir si vos produits présentent cette erreur ?  

Vérifiez dans le rapport de qualité des données, que vous trouverez sous l’onglet « Mes rapports » dans My Product Manager, s'il y a des produits avec un ou plusieurs avertissements ou erreurs mentionnés ci-dessous :    

• ‘If target market is 056(BE) or 442(LU), and any repeat of additionalTradeItemClassificationSystemCode is not equal to 64 or gpcCategoryCode is not one of ('10005844' or '10005845'), PackagingTypeCode SHALL be used at least once’, 

• ‘If targetMarketCountryCode is equal to '056' (Belgium) or '442' (Luxembourg), and packagingMaterialTypeCode is used, and not equal to COMPOSITE, then packagingMaterialCompositionQuantity SHALL be used’, 

• ‘If target market is 056(BE) or 442(LU), and any repeat of additionalTradeItemClassificationSystemCode is not equal to 64 or gpcCategoryCode is not one of (10005844, 10005845) and PackagingMaterialTypeCode is equal to METAL_STAINLESS_STEEL, METAL_STEEL, OR METAL_ALUMINUM then packagingMaterialThickness should be provided’. 

Si c'est le cas, suivez les étapes ci-dessous pour remplir correctement les informations sur l'emballage. Ainsi, les fiches produits seront visibles pour les preneurs de données même après l’exécution des contrôles du système.  

Comment corriger une erreur ou un avertissement ?  

Ceci dépend de la manière dont vous publiez ou modifiez les fiches produit dans My Product Manager.

Webinterface My Product Manager

ETAPE 1 

Connectez-vous sur l’interface web de My Product Manager et allez sur « Mes Produits ».

Dans la barre de recherche, donnez une description, le GTIN ou la marque du produit. Pour ouvrir la fiche produit, cliquez sous “GTIN” sur les 14 chiffres du GTIN du produit.  

  Cliquez ensuite sur “Modifier les données” pour adapter la fiche produit.

Allez dans l'onglet "Emballage" ou utilisez la fonction de recherche et entrez "Informations sur l'emballage".

À l'aide des champs ci-dessous, vous pouvez spécifier les informations relatives au conditionnement pour chaque niveau de la hiérarchie des unités commerciales. Attention ! Lorsqu'on complète un champ, un autre champ connexe doit également être complété :

Indiquez si l'emballage contient des articles d'emballage/réutilisables ou non,  

cliquez sur "(Cliquez pour sélectionner)" pour sélectionner la valeur "Vrai".

Cliquez sur "Vrai" pour sélectionner la valeur "Faux" 

Déterminez l'élément principal de l'emballage, 

Choisissez un code dans la liste des types d'emballage, par exemple, le code "BO" pour une bouteille.  

Si un produit est composé de plusieurs éléments d'emballage, sélectionnez uniquement le code de l'élément d'emballage principal. Les autres éléments d'emballage, qui peuvent être séparés de l'élément principal, sont désignés par le code de type d'emballage "PUG" (pas de spécification). 

Cliquez sur "+ ajouter". 

Des champs annexes deviennent disponibles :

Sélectionnez la valeur appropriée pour le type d'emballage du produit.

Il peut y avoir plusieurs éléments d'emballage principaux, par exemple un pot en plastique de yaourt ou de fromage frais entouré d'un emballage en carton. Entrez un code pour le type d'emballage pour les deux éléments d'emballage principaux : "PT" pour le pot et "SY" pour l'emballage. Le couvercle du pot fait partie du pot et peut être retiré, c'est pourquoi il faut le marquer avec le code "PUG". 

Exception : les bouchons de bouteille fabriqués dans le même matériau que la bouteille (par exemple, du PET) reçoivent le même code (packagingTypeCode) : "BO". Ne leur donnez un autre code que s'ils sont faits d'un matériau différent (par exemple, METAL : 'PUG'). 

Indiquez le niveau d'emballage de chaque élément d'emballage, 

Indiquez le niveau de l'emballage dans le champ "Niveau d'emballage", choisissez parmi trois (3) niveaux : 

1 = Primair: Un emballage conçu comme une unité de vente unique pour le consommateur. Il s'agit du niveau d'emballage pour les produits que vous avez désignés comme "unité de base" ou "emballage intermédiaire". Par exemple, une bouteille en plastique PET vendue au consommateur obtient un packagingTypeCode = "BO" et un packagingLevel = 1. De même, un emballage multiple (par exemple un pack de six) obtient le niveau d'emballage 1. 

2 = Secundair: Un regroupement de plusieurs paquets primaires. Il s'agit souvent d'une unité commerciale ou d'un carton extérieur, désigné comme "emballage extérieur". 

3 = Tertiair: Emballage pour le transport des unités de vente. Il s'agit souvent du niveau de la palette, indiqué par "PALLET". 

Si un niveau d'emballage n'a pas de code article (GTIN), saisissez les données pour un niveau supérieur ou inférieur dans la hiérarchie. Allez dans l'onglet "Emballage" et cliquez à nouveau sur le texte "+ ajouter " pour répéter les mêmes champs. 

Que faire si une unité de consommation contient une autre unité de consommation ? 

Si les unités de l'emballage (par ex., un multipack) ont leur propre code article (GTIN), il suffit de remplir le matériau d'emballage de l'unité (par ex., une seule boîte de conserve) avec le code article (GTIN) de cette unité. Pour le multipack ou l'emballage autour des composants eux-mêmes, vous ne remplissez que le matériau d'emballage de l’emballage qui a été utilisé pour "empaqueter" les unités de consommation sous-jacentes.  

Si les unités dans l'emballage n'ont pas leur propre code d'article (GTIN), vous indiquez le matériau d'emballage des unités (par ex. des petits sachets de chips) avec le plus grand emballage (le plus grand sac), par ex. un grand sac contenant plusieurs petits sachets de chips. 

Attention ! Commencez toujours par saisir les informations sur l'emballage du produit de la hiérarchie qui possède un code article (GTIN). Exemple : pour une boîte dont la palette n'a pas de code article (GTIN), commencez par saisir les données de la boîte, puis ajoutez les informations relatives à l'emballage de la palette. 

Veuillez fournir une description détaillée du principal élément de l'emballage, 

Dans le champ ‘description du type d’emballage’ (PackagingTypeDescription) de l'élément d'emballage principal, donnez une description détaillée de l'ensemble du produit, y compris de tous les éléments d'emballage, par ex. : "Bouteille en PET avec bouchon en PEHD emballé dans du plastique avec une poignée en papier/plastique". 

Cliquez sur "+ ajouter". 

Des champs annexes deviennent disponibles 

Spécifiez la langue dans laquelle la description de l’emballage est remplie

Entrez la description de l'emballage qui correspond à la langue sélectionnée.

Nommez tous les articles qui appartiennent au code du type d'emballage, 

Indiquez tous les matériaux appartenant au type d'emballage dans le champ "Matériau d’emballage" (PackagingMaterialTypeCode). Dans le cas d'un matériau d'emballage composite, remplissez le champ "Code de matériau d’emballage"  (PackagingMaterialTypeCode) 'COMPOSITE', en fonction du matériau utilisé. 

Cliquez sur "+ ajouter".

Des champs annexes deviennent disponibles

Indiquez le poids des matériaux, 

Indiquez le poids dans le champ "Quantité de matériau d'emballage" (packagingMaterialCompositionQuantity) (+ UOM). Saisissez la quantité aussi précisément que possible, avec trois décimales. 

Cliquez sur "+ ajouter".

Des champs annexes deviennent disponibles

Indiquez la quantité de matériau d'emballage et l'unité de mesure

Aperçu des champs complétés

Cliquez sur “Sauver” ou sur “Valider & suivant” pour contrôler et valider les corrections et l’entièreté de la fiche produit. Si il y a encore des messages d’erreurs ou d’avertissements, ceux-ci doivent être corrigés.  

Cliquez sur “Valider et libérer”, la fiche produit mise à jour est maintenant disponible pour les preneurs de données.  

Contrôlez après la publication de la fiche produit mise à jour qu’il n’y a plus de message d’erreurs ou d’avertissements dans le rapport de qualité de My Product Manager.  

Via une autre datapool GS1 GDSN ou via une connexion machine-to-machine   

ETAPE 1 

Connectez-vous à l’environnement utilisateur de votre système et ouvrez la fiche produit.  

Précisez ensuite par niveau dans la hiérarchie des unités commerciales si le produit est un :  

Si l'emballage contient des articles d'emballage/articles réutilisables ou non :

Indiquez le type d'emballage du produit, le niveau d'emballage, le matériau dont est constitué l'emballage, le poids du matériau dont est constitué l'emballage et l'unité de mesure correspondante :

Aperçu des champs:

Assurez-vous que la modification est sauvegardée et que la fiche produit mise à jour est disponible pour les preneurs de données en la libérant et en la (re)publiant dans la datapool.   

ETAPE 3 

Contrôlez les messages CIC des preneurs de données après libération ou (re)publication et/ou vérifiez dans les rapports de qualité de My Product Manager que la fiche produit ne contient plus d’erreurs ou d’avertissements.