Vérifiez régulièrement si vous avez encore d'anciens articles dans My Product Manager pour avoir une meilleure vue d'ensemble des articles à garder à jour. De cette manière vous évitez de publier accidentellement d'anciennes fiches produit vers vos clients. Elle vous permettra également de vous assurer que votre rapport de qualité des données est correct et que ces articles ne soient plus repris par le programme d’audit.
Supprimer des fiches produit
- Produits de marque propre
- Les fiches qui présentent des bugs techniques
- GTIN dont vous n’êtes pas le détenteur de la marque
- Fiches produit sans GTIN
1. Ouvrez votre fiche produit et dans l'onglet " Timings " complétez le champ " Dernière date de disponibilité ". Sauvegardez et validez.
2. Répétez pour tous les articles de la hiérarchie, validez et libérez la hiérarchie. Ensuite attendez plus ou moins 30 minutes.
3. Dans " Mes publications " retirez les publications au niveau des articles. Dès que la date de fin est passée, votre fiche aura automatiquement le statut " Supprimé ".
Questions fréquemment posées
Vous pouvez utiliser la même méthode, mais via la fonction Excel.
- Renseignez dans 1 fiche produit une date de fin via l’interface. Il s’agira de votre fiche modèle.
- Sélectionnez et exportez tous les autres GTIN.
- Adaptez l’Excel.
- Importez-le à nouveau et assurez-vous que tout soit bien publié.
- Attendez 30 minutes et dépubliez en bulk via l’onglet ‘Mes actions’. Vous choisissez ensuite via le bouton du menu l’option ‘Éditer les publications’.
- Tout comme avec Excel, suivez les mêmes étapes sur l’écran des actions.
Suivez les mêmes étapes également via un PIM ou une datapool étrangère.
- Publiez les articles dans votre système avec une date de fin (champ GDSN : EndAvailabilityDateTime).
- Attendez 24h et vérifiez dans My Product Manager si les dates de fin sont bien passées. Les fiches produit ont le statut ‘Arrêté’ dans l’onglet ‘Mes produits’.
- Allez dans l’onglet ‘Mes publications’ afin de pouvoir dépublier les publications pour les MPM targets.
- Dépubliez les articles dans votre datapool.
Pour garantir un arrêt en bonne et due forme de votre fiche produit chez les preneurs de données, nous vous conseillons de corriger les messages d’erreur. Cela peut éventuellement se faire avec des données factices.
Vous avez beaucoup de messages d’erreur ? Dans ce cas, contactez notre helpdesk fmcg-foodservice@gs1belu.org ou diy@gs1belu.org, pour résoudre ensemble le problème. Dans ce cas, vous devrez fournir un Excel reprenant :
- Le GTIN
- La date de fin que nous pouvons attribuer