Global Data Model – FAQ

Un datamodel, c’est un autre terme pour désigner une fiche produit standardisée. Une telle fiche peut être enregistrée dans My Product Manager et partagée avec des partenaires commerciaux grâce au GS1 Global Data Synchronisation Network (GDSN).
GS1 Global gère plus de 3.000 attributs standardisés ou caractéristiques de produit. Les utilisateurs peuvent effectuer une sélection au sein de ces caractéristiques qui ensemble forment une fiche produit ou un datamodel.
Les datamodels peuvent être élaborés par des membres individuels de GS1. Dans certains pays, on essaie toutefois de gérer le datamodel au niveau du secteur en passant par l’organisation GS1 locale (comme GS1 Belgium & Luxembourg). Il s’agit d’un accord sectoriel reposant sur un consensus entre différents intervenants qui sont partenaires commerciaux et aussi bien concurrents que collègues. 

Il s’agit de la fiche produit standardisée gérée conjointement par GS1 Belgium & Luxembourg, GS1 Nederland et leurs membres respectifs.
La dernière version du datamodel Benelux actuel est disponible ici.

Le datamodel Benelux a vu le jour en 2018, lorsque le datamodel belgo-luxembourgeois a été harmonisé avec le datamodel néerlandais, à la demande de différents intervenants au sein du Benelux. Le but était de faciliter l’échange d'informations produits sur le marché du Benelux, dans la mesure où nombreuses sont les entreprises qui ont des activités commerciales au-delà de nos frontières ou opèrent même en tant qu’organisation Benelux.
 

Le Global Data Model est une fiche produit standardisée qui est gérée conjointement à la fois par GS1 Global, par les organisations GS1 régionales, comme GS1 in Europe, et par les organisations GS1 locales comme GS1 Belgium & Luxembourg et leurs membres.
Tout comme un oignon, la fiche produit se compose de plusieurs couches. Chaque couche représente un ensemble d’attributs ou de caractéristiques de produit standardisés qui sont gérés par un autre niveau.

Le noyau international

• Contient les caractéristiques de produit qui s’appliquent à tous les produits à travers le monde.

• Est géré par le Global Maintenance Group.

La couche catégorie produit internationale  (global category layer):

• Contient des caractéristiques de produit supplémentaires qui peuvent être remplies pour une ou plusieurs catégories de produit à travers le monde.

• Est gérée par le Global Maintenance Group.

La couche catégorie produit régionale 
(regional category layer):

• Contient des caractéristiques de produit supplémentaires qui peuvent être remplies pour une ou plusieurs catégories de produit au niveau régional.

• Nous entendons par région : l’Europe, l’Amérique du Nord (USA, Canada, Mexique) ou l’Australasie (Australie et Nouvelle-Zélande). La législation variant d’une région à l’autre, il peut arriver que la loi impose l’échange de certaines caractéristiques de produit au sein de la chaîne dans une région et pas dans l’autre.

• Il existe donc plusieurs couches de catégorie produit régionale. Vous devrez les utiliser ou non en fonction des régions au sein desquelles vous exercez des activités commerciales. Si vous vous limitez à l’Union européenne, la couche européenne suffit généralement.

• Est gérée par les Regional Maintenance Groups. Pour la couche européenne, il s’agit du European Maintenance Group.

La couche locale (local layer):

• Contient des caractéristiques de produit supplémentaires qui doivent être échangées en sus au niveau national.

• On entend généralement par niveau local, un pays ou un marché cible. Mais pour nous, il s’agit du Benelux, dans la mesure où il n’y a pas de datamodel national séparé pour la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg. GS1 Belgium & Luxembourg et GS1 Nederland gèrent le datamodel conjointement, avec leurs membres respectifs.

• Les caractéristiques de produit supplémentaires reposent sur des législations locales (legal requirements) qui ne sont pas des transpositions de la législation européenne (dans la mesure où celle-ci est déjà couverte par la couche de catégorie produit européenne), ou sur des pratiques commerciales locales (business requirements) qui diffèrent de celles des autres pays. L’objectif visé est de réduire un maximum cette couche, de sorte que les informations produits au sein de l’Europe puissent être échangées de manière aussi uniforme que possible.

• Est gérée par le Benelux Maintenance Group (appelé également Groupe de Maintenance Benelux)
  
   

Tous les attributs ou caractéristiques de produit, que l’on retrouve dans le datamodel Benelux actuel, ont fait l’objet d'une comparaison avec les caractéristiques du noyau international, de la couche catégorie produit internationale et européenne du Global Data Model.
Les caractéristiques de produit que l’on retrouve dans ces couches, mais pas dans le datamodel Benelux, devront être ajoutées dès le 20/11/2021. 
Pour certaines caractéristiques, les champs utilisés différaient selon le pays. Le seul et unique champ pouvant être utilisé a désormais été défini au niveau international ou européen. Ainsi, certains champs seront supprimés au 20/11/2021, et les valeurs devront être introduites dans les nouveaux champs.
Les autres caractéristiques de produit issues du datamodel Benelux, que l’on ne retrouve pas dans le noyau international, dans la couche catégorie produit internationale ou européenne du Global Data Model, ne seront plus systématiquement ajoutées à la couche locale. Chaque caractéristique a fait l’objet d’une évaluation critique, et s’il est apparu que celle-ci n’était pas utilisée au sein de la chaîne, elle a été supprimée de la fiche produit Benelux.
Retrouverez le résultat du mapping entre le datamodel Benelux actuel et le Global Data Model 

Pour le Benelux, la transition est prévue lors du 4e release de 2021, donc le 20/11/2021.
Concrètement, les grossistes, supermarchés, fournisseurs ou opérateurs foodservice du Benelux qui reçoivent des informations produits via le GS1 Global Data Synchronisation Network devront, dès cette date, accepter la nouvelle fiche produit basée sur le Global Data Model.

Notez bien que chaque pays peut décider en toute autonomie du moment de l’implémentation du Global Data Model. Cela veut notamment dire qu’à partir de cette date, une fiche produit que vous allez créer pour le Benelux ne pourra pas nécessairement être publiée vers tous les marchés cibles en Europe. Dans tous les cas, la couche locale restera différente dans tous les marchés cibles, même si ces derniers sont passés au Global Data Model.

Cela dépend de la façon dont vos fiches produits sont enregistrées dans My Product Manager Share ou dans une datapool du Global Data Synchronisation Network (GDSN) :

Vous utilisez la webinterface de My Product Manager Share ou la webinterface de la datapool GDSN Central Data Bank? 

GS1 Belgium & Luxembourg va transformer les fiches produits existantes basées sur le datamodel Benelux actuel en nouvelles fiches produits conformes au Global Data Model. Cela se fera au plus tard le 20/11/2021.
Autrement dit, GS1 va déplacer les valeurs de certains champs qui, selon les nouveaux accords internationaux ou européens, doivent être remplies dans d’autres champs.
Les nouveaux champs qui ont été définis au niveau international ou européen devront être remplis en sus. Qu’il s’agisse de nouvelles fiches produits que vous allez créer à l’avenir ou de fiches existantes que vous aurez enregistrées à ce moment-là.
 

Vous travaillez avec un système interne propre (comme un PIM), qui est relié à la Central Data Bank ou à My Product Manager par une connexion machine-to-machine ?

Dans ce cas, vous allez devoir aligner le datamodel présent dans votre système avec le nouveau datamodel Benelux conforme au Global Data Model. Le mapping entre les informations produits dans votre système et le connector vers My Product Manager ou la Central Data Bank devra peut-être être modifié lui aussi. Dans la mesure où des caractéristiques de produit ou attributs sont ajoutés, vous devrez remplir des informations produits supplémentaires dans les fiches produits existantes. 
Nous vous conseillons d’en discuter avec votre partenaire IT qui gère votre système.
Vous retrouverez le résultat du mapping entre le datamodel Benelux actuel et le Global Data Model dans ce document.

Vous n’utilisez aucune des solutions mentionnées ci-dessus ?

Discutez-en avec votre partenaire IT qui gère votre système. 

Le Consumer Goods Forum, une organisation en réseau internationale de fabricants, retailers et fournisseurs foodservice de niveau C, qui collaborent en matière de durabilité, santé, sécurité, mais aussi au niveau de la chaîne d’approvisionnement, avait interpellé GS1. La manière actuelle de gérer les datamodels locaux par pays n’était plus tenable au vu du nombres d’informations produits supplémentaires à remplir qui ne cessait d’augmenter. La situation actuelle rend les activités commerciales au sein de différents pays complexe, coûteuse et inefficace, car vous devez introduire des informations produits dans différentes fiches produits.

En alignant le datamodel Benelux sur le Global Data Model, GS1 Belgium & Luxembourg et GS1 Nederland entendent contribuer rapidement à résoudre ce problème.

Une partie de la fiche produit standardisée Benelux sera utilisable au niveau international, et en plus grande partie encore en Europe.
 

Le noyau, les couches catégorie produit internationale et régionale du Global Data Model ont été élaborés par un groupe de travail international de fabricants et retailers actifs au sein de différents marchés cibles. Des acteurs du Benelux y ont également activement contribué.
Retrouvez plus de détails sur le site Internet de GS1 Global.

La couche locale Benelux a été élaborée par des groupes de travail dans le Belux et aux Pays-Bas, qui ont ensuite soumis leur proposition au Benelux Maintenance Group (appelé également groupe de Maintenance Benelux) en charge de la gestion du datamodel Benelux actuel. Pour en savoir plus à propos de son rôle et des membres qui le composent, cliquez ici

Le datamodel Benelux actuel est géré conjointement par GS1 Belgium & Luxembourg, GS1 Nederland et leurs membres respectifs.
C’est précisément le Benelux Maintenance Group (appelé également groupe de Maintenance Benelux) qui assure la gestion du datamodel Benelux. Pour en savoir plus à propos de son rôle et des membres qui le composent, cliquez ici
Une fois le Global Data Model mis en œuvre, le Benelux Maintenance Group sera uniquement en charge de la couche locale. Le European Maintenance Group assurera la gestion de la couche catégorie de produit européenne, et le Global Maintenance Group la gestion de la couche catégorie de produit internationale. On retrouve dans ces deux groupes des représentants du Benelux Maintenance Group.

Actuellement, uniquement dans le secteur FMCG. Le Global Data Model couvre le FOOD (denrées alimentaires) et le NEAR-FOOD (produits de droguerie : produits de soin et d’entretien).
Le NON-FOOD n’étant actuellement pas concerné, cette fiche produit ne sera par exemple pas encore utilisable dans le secteur du Bricolage, Jardinage et Animalerie. Ce développement est prévu ultérieurement.

Chaque marché cible choisit en toute autonomie quand il souhaite passer au Global Data Model.
Les premiers marchés cibles qui se sont engagés à implémenter le Global Data Model cette année sont l’Allemagne, la France, l’Espagne, La République tchèque, les États-Unis, le Canada, le Mexique et la Colombie.
Le Benelux est pour l’heure le premier à avoir communiqué une date d’implémentation.
Notez bien que chaque marché cible conservera une couche locale, et qu’il continuera à y avoir des différences entre les marchés européens et ceux des autres régions.