Facturation électronique

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

Une facture électronique, e-facture en abrégé, c'est une facture qui est envoyée et reçue sous forme électronique ou digitale.

Nous pouvons, grosso modo, distinguer deux types d’e-facture : les factures PDF lisibles par l’homme et les factures EDI lisibles par la machine.  

 

Types de facture électronique

Factures PDF lisibles par l’homme

  • Ces e-factures sont envoyées et reçues de façon digitale, mais généralement traitées manuellement.
  • Prenons comme exemple courant les factures PDF qui sont envoyées et reçues par e-mail, mais qui doivent être introduites manuellement dans la comptabilité.

Factures EDI lisibles par la machine

  • Les e-factures sont non seulement envoyées et reçues, mais aussi traitées de façon digitale.
  • Elles sont construites selon une structure fixe (standard), afin que les logiciels puissent les traiter automatiquement.
Mensleesbaar invoice

Dans la mesure où GS1 supporte uniquement des standards consacrés aux factures EDI lisibles par la machine, le concept d’e-facture mentionné ci-après fait référence à une facture EDI lisible par la machine.

Différents standards d'e-facture

Il existe différents standards pour les e-factures. C’est d’ailleurs également le cas pour les autres documents commerciaux EDI lisibles par la machine comme le bon de commande et le bon de livraison électroniques. Cela s’explique par le fait que chaque secteur peut avoir ses propres exigences.

Le tableau ci-dessous a pour objectif de vous donner, en tant que membre de GS1, un aperçu du/des standard(s) d’e-facture recommandé(s) pour votre entreprise. À vous de voir si vous souhaitez traiter des e-factures émanant de vos partenaires commerciaux issus de votre secteur et/ou d’autres secteurs privés ou publics.
 







Secteur de votre entreprise
  Secteur de votre partenaire commercial
  Secteur identique à celui de votre entreprise Autre secteur privé (cross-sector B2B) Secteur public/autorités (cross-sector B2G)
FMCG & Food Service GS1 BELUX HO2C INVOIC Peppol BIS Billing 3.0 GS1 BELUX HO2C INVOIC of * Peppol BIS Billing 3.0
Bricolage, Jardinage & Animalerie Manuels basés sur les standards GS1** Peppol BIS
Billing 3.0
Peppol BIS
Billing 3.0
Autre retail Indéfini *** Peppol BIS
Billing 3.0
Peppol BIS
Billing 3.0
Secteur des soins de santé Indéfini *** Peppol BIS
Billing 3.0
Peppol BIS
Billing 3.0

* Choix pour les entreprises issues du secteur FMCG & Food Service :

  • Votre entreprise souhaite également envoyer des e-factures aux clients issus d’autres secteurs privés outre le secteur public/les autorités, ou en recevoir de la part de fournisseurs issus d’autres secteurs ? Dans ce cas, optez pour le standard d’e-facture Peppol BIS Billing 3.0.
  • Votre entreprise souhaite, pour le moment, uniquement envoyer des e-factures aux autorités, et est déjà en mesure de traiter des e-factures selon le standard HO2C INVOIC ? Dans ce cas, optez pour le standard d’e-facture GS1 BELUX HO2C.

** Au sein du secteur du Bricolage, Jardinage & Animalerie, certaines grandes entreprises ont élaboré un manuel relatif à l’e-facture individuel sur la base du standard international de GS1 EANCOM INVOIC. Prenez contact avec notre helpdesk pour en savoir plus.

*** Différents standards sont utilisés au sein du secteur, ou aucun standard n’a été défini. Prenez contact avec notre helpdesk pour en savoir plus.