Les émetteurs de bons de réduction enregistrent les informations relatives aux bons de réduction dans « My Coupon Manager ».
On y retrouve notamment :
- Le Global Coupon Number (GCN) qui identifie le bon de réduction de façon unique à travers le monde ;
- la date limite de début et de fin de la période de validité du bon ;
- les points de vente où le bon est valable ;
- la valeur du bon de réduction ;
- une indication de personnalisation ou non du bon de réduction ;
- mais aussi le lien avec les produits faisant l’objet de la réduction ;
- et la quantité de produits à acheter.
En tant qu’émetteur de bons de réduction, vous pouvez également enregistrer les informations du bon de réduction dans HighCo Data Extranet proposé par l’organisme de clearing. HighCo Data Extranet envoie ensuite ces informations vers My Coupon Manager.
Les informations du bon de réduction sont transmises par My Coupon Manager aux systèmes de caisse des supermarchés.
Les codes à barres contenant les GTIN des produits et les GCN des bons de réduction sont scannés à la caisse. Si la caisse dispose également des informations du bon de réduction, elle peut vérifier de manière autonome si toutes les conditions sont remplies pour octroyer automatiquement la réduction.
L’octroi automatique de la réduction présente certains avantages, aussi bien pour l’émetteur du bon de réduction que pour le supermarché. Le bon de réduction ne doit pas être vérifié manuellement par le personnel de caisse, ce qui génère un certain gain de temps et réduit le risque d’erreurs. Étant donné que la réduction est octroyée uniquement si toutes les conditions sont remplies, seuls les bons de réduction conformes sont remboursés.
