Hiérarchie des unités commerciales

Les rapports de qualité des données de My Product Manager montrent que le fait de ne pas spécifier correctement les unités (ou produits) commerciales au sein de la hiérarchie est l’une des erreurs les plus courantes. Un produit contient plusieurs niveaux dans la hiérarchie des unités commerciales, qui ont chacun une autre application. Le retailer utilise cette information pour commander et traiter les produits et pour publier des informations sur les produits. 

Comment voir si vos produits présentent cette erreur ? 

Vérifiez dans le rapport de qualité des données, que vous trouverez sous l’onglet « Mes rapports » dans My Product Manager, s'il y a des produits avec un ou plusieurs avertissements ou erreurs mentionnés ci-dessous :  

• ‘isTradeItemADespatchUnit must not be empty’, 

• ‘isTradeItemAnOrderableUnit must not be empty’, 

• ‘isTradeItemAVariableUnit shall not be empty’, 

• ‘Is Trade Item A Base Unit should be entered’, 

  • ‘If ChildTradeItem/gtin is empty, then attribute isTradeItemABaseUnit must be equal to 'true'’, 

  • ‘If unitDescriptorCode is BASE_UNIT_OR_EACH, isTradeItemABaseUnit must be equal to 'true'. 

Suivez les étapes ci-dessous pour spécifier correctement les différents niveaux de hiérarchie d’une unité commerciale. Ainsi, les fiches produits seront visibles pour les preneurs de données même après l’exécution des contrôles du système. 

Comment corriger une erreur ou un avertissement ? 

Ceci dépend de la manière dont vous publiez ou modifiez les fiches produit dans My Product Manager.

Interface web My Product Manager

ETAPE 1

Connectez-vous au portail My Product Manager avec vos identifiants et aller sur ‘Mes produits’. 

Dans la barre de recherche, donnez une description, le GTIN ou la marque du produit. Pour ouvrir la fiche produit, cliquez sous “GTIN” sur les 14 chiffres du GTIN du produit. 

Cliquez ensuite sur “Modifier les données” pour adapter la fiche produit.  

Allez sous l’onglet “Indication” ou taper “indication” dans la barre de recherche.

Au sein de la hiérarchie, indiquez pour tous les niveaux et par niveau si le produit est : 

• Une unité de base (Vrai ou Faux) ; 

  • (L’unité de base est le niveau le plus bas de la hiérarchie) 

• Une unité de livraison (Vrai ou Faux) ; 

• Une unité de commande (Vrai ou Faux) ;  

• Un article variable (Vrai ou Faux) ; 

  • (Un article variable est un article dont le poids, le volume ou les dimensions peuvent varier pour un même produit) 

Aperçu des différents champs : 

Cliquez sur le carré vide ou sur “cliquez pour sélectionner” pour sélectionner la valeur “Vrai”.

Cliquez encore une fois sur le carré (ou sur le texte “Vrai”) pour sélectionner la valeur « Faux ».

Si besoin, cliquez encore une troisième fois sur le carré pour supprimer la valeur “Faux”. 

Cliquez sur 'Sauver' ou 'Valider & Suivant' pour contrôler et valider la modification de toute la fiche produit. Y-a-t-il encore des erreurs et/ou des avertissements? Alors ils devraient être corrigés aussi. 

Cliquez sur 'Valider & libérer', la fiche produit mise à jour est maintenant disponible pour les preneurs de données.  

Contrôlez après la publication de la fiche produit mise à jour qu’il n’y a plus de message d’erreurs ou d’avertissements dans le rapport de qualité de My Product Manager. 

Via une autre datapool GS1 GDSN ou via une connexion machine-to-machine   

ETAPE 1 

Connectez-vous à l'environnement utilisateur de votre système et ouvrez la fiche produit.  

Précisez ensuite par niveau dans la hiérarchie des unités commerciales si le produit est un : 

• Unité de base (isTradeItemABaseUnit) is (True of False), 

• Unité consommateur (isTradeItemAConsumerUnit)  is (True of False), 

• Unité de livraison (isTradeItemADespatchUnit)  is (True of False), 

• Unité de commande (isTradeItemAOrderableUnit) is (True of False),  

Unité variable (isTradeItemAVariableUnit) is (True of False)

Assurez-vous que la modification est sauvegardée et que la fiche produit mise à jour est disponible pour les preneurs de données en la libérant ou en la (re)publiant dans la datapool. 

Contrôlez les messages CIC des preneurs de données après libération ou (re)publication et/ou vérifiez dans les rapports de qualité de My Product Manager que la fiche produit ne contient plus d’erreurs ou d’avertissements.