Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en klaar om het verschil te maken? Wij zoeken een enthousiaste HR & Facility Officer om ons team te versterken en mee te zorgen voor een vlotte en aangename werkomgeving.
GS1 BELGIUM & LUXEMBOURG WIE ZIJN WIJ?
Niet iedereen is zich ervan bewust.... maar achter de alomgekende barcodes schuilt een organisatie.
En die organisatie, dat zijn wij, GS1!
Wij geloven in de kracht van wereldwijde standaarden voor het identificeren, vastleggen en delen van gegevens. Dit doen we voor leden zoals supermarkten, drogisterijen, doe-het-zelfzaken, ziekenhuizen, hun leveranciers, hun logistieke dienstverleners en producenten van diverse producten.
Onze 62 collega’s zijn het kloppend hart van onze organisatie. Welzijn, groei en verbondenheid, dat is waar we elke dag voor gaan, omdat mensen ons grootste kapitaal zijn.
HR taken:
- Performance Management: uitrollen en opvolgen van het Performance Management systeem.
- Opleidingen: in kaart brengen, analyseren en vastleggen van de opleidingsnoden van de medewerkers.
- Communicatie & Administratie: up-to-date houden van Confluence (intranet), nieuwe informatie toevoegen, wijzigingen bijhouden, uitschrijven handleiding.
- Employee Experience: meewerken aan het verbeteren van de onboarding ervaring voor nieuwe medewerkers, meewerken aan het opzetten en opvolgen van een new hire satisfaction score (huidige score in kaart brengen en processen opstarten om deze te verhogen).
- Organiseren van de maandelijkse birthdaylunches & andere personeelsevents.
- Preventie: invullen van het takenpakket preventieadviseur niveau 3.
Facility taken:
- Kantoor & Gebouwbeheer: eerste aanspreekpunt voor alles rond kantoor en gebouw (onderhoud, kleine werken, contact met verhuurder, interne communicatie via Teams, contact met conciërge bij problemen of defecten).
- Catering & Events: bestellen van lunches voor meetings met externen en coördinatie met collega’s voor het klaarzetten van de zaal.
- Bestellingen & Voorraadbeheer: periodiek bestellen van food en non-food artikelen (zoals koffie, thee, schoonmaakmiddelen) en ad-hoc bestellingen op vraag van collega’s.
- Travel Management: bevestigen van reisboekingen via het travel platform, fungeren als SPOC bij vragen of problemen.
Helpdesk taken
DO WE HAVE A MATCH ?
- Een warme uitvalsbasis in Brussel (met airco in de zomer) met veel passage van enthousiaste collega’s. Deze plek is makkelijk bereikbaar via het openbaar vervoer.
- De flexibiliteit om je werk zelf te organiseren, op kantoor én thuis. Voor thuiswerk krijg je een gepaste vergoeding.
- De ruimte om te groeien en je expertise uit te bouwen.
- Een contract van onbepaalde duur in een 37,30 urenweek.
- Een royaal vakantiepakket voor een prettige balans tussen werk en privé-leven. Bovenop de 20 vakantiedagen krijg je 9 dagen extra legaal verlof én anciënniteitsverlof.
- En ook nog: een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en gewaarborgd inkomensverzekering. De vergoeding van woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets), aankoopvoordelen via het Employer Benefits een laptop en een headset.
Bij GS1 Belgium & Luxembourg geloven we in gelijke kansen voor iedereen en dat iedereen recht heeft op een plek waar die zich écht thuis voelt.
Bekijk onze andere openstaande vacatures
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en klaar om het verschil te maken? Wij zoeken een enthousiaste HR & Facility Officer om ons team te versterken en mee te zorgen voor een vlotte en aangename werkomgeving.
We zijn op zoek naar een creatieve en georganiseerde Communication Advisor om het Marketing & Communicatie team te versterken.