Suivez notre feuille de route pour attribuer à vos médicaments un numéro d’identification unique dans le monde entier. Ce code produit unique vous permettra également d’encoder les éléments de traçabilité obligatoires comme la date de péremption, le numéro de lot et le numéro de série.
Étape 1 : devenir membre de GS1
Pour identifier vos produits de façon unique dans le monde entier, il vous faut un préfixe d’entreprise GS1. Vous le recevez lorsque vous devenez membre d’une organisation GS1, et ce dernier fait toujours partie d’un Global Trade Item Number (GTIN). La longueur de votre préfixe définit le nombre d’articles que vous pouvez identifier de façon unique.
Étape 2 : attribuer un Global Trade Item Number (GTIN)
Chaque produit et chaque niveau de sa hiérarchie d’emballage doit avoir son propre Global Trade Item Number (GTIN), afin de pouvoir les distinguer les uns des autres dans la chaîne d’approvisionnement.
Ajoutez des Application Identifiers
En fonction des exigences de la législation, vous devez ajouter un certain nombre de données supplémentaires. Vous utilisez pour ce faire les Application Identifiers (AI).
- Numéro de batch/lot (alphanumérique, max. 20 positions)
- Date d’expiration (AAMMJJ, 6 chiffres)
- Numéro de série (alphanumérique, max. 20 positions)
Étape 3 : traduire la clé d’identification dans le code à barres approprié
Le numéro d’identification lisible par l’homme et le code à barres doivent toujours être mentionnés sur l’emballage. Vous choisirez le type de code à barres en fonction des informations que vous devez encoder. Si vous devez encoder uniquement le GTIN, vous pouvez opter pour un code à barres de type EAN-13 ou ITF-14. Mais il arrive souvent que la législation vous contraigne à ajouter des informations supplémentaires comme le numéro de lot et la date de péremption. Dans ce cas, il est préférable d’utiliser un GS1 DataMatrix. Ce dernier est en outre avantageux, car il s’agit d’un code à barres très compact qui contient une grande quantité d’informations. Vous gagnez ainsi de l’espace sur l’emballage du médicament.
Consultez notre Manuel « AIDC Healthcare Implementation » pour en savoir plus
Étape 4 : faire contrôler votre code à barres
Les membres de GS1 Belgium & Luxembourg peuvent faire contrôler gratuitement leurs étiquettes par notre service de contrôle de code à barres. Vous recevrez un rapport de contrôle avec d’éventuelles modifications à apporter.
Vous aurez ainsi la certitude que le code à barres que vous allez imprimer est conforme.
Vous pouvez nous envoyer un échantillon physique, mais nous acceptons également les versions digitales.
Étape 5 : pour la Belgique - lier le GTIN et le CNK (code national)
Le CNK ne doit plus apparaître sur l’emballage, et nous vous invitons à suivre la feuille de route ci-après :