Le Global Coupon Number, ou GCN, est la clé qui permet d’identifier de façon unique un bon de réduction à travers le monde. Ce numéro est encodé dans un code à barres et imprimé sur le bon de réduction.
Les émetteurs de bons de réduction enregistrent les informations relatives aux bons de réduction dans "My Coupon Manager". On y retrouve, entre autres, les produits faisant l’objet de la réduction et en quelle quantité ils doivent être achetés, mais également d’autres conditions.
Les informations du bon de réduction sont transmises par My Coupon Manager aux supermarchés qui les envoient vers leurs systèmes de caisse.
Les produits et les bons de réduction sont scannés à la caisse. Si la caisse dispose également des informations du bon de réduction, elle peut vérifier de manière autonome si toutes les conditions sont remplies pour octroyer automatiquement la réduction.