HO2C v3.0 : un nouvel outil de validation bientôt disponible
Pour l’échange de données transactionnelles, GS1 Belgium & Luxembourg a développé, ensemble avec ses partenaires issus du secteur FMCG & Foodservice, le format Harmonized Order to Cash (HO2C) basé sur les standards internationaux EDIFACT/EANCOM. Depuis plusieurs dizaines d’années, les entreprises actives au sein de ces secteurs peuvent échanger des commandes, notes d’envoi et factures grâce à un format accessible structuré et automatique. La validation de ces messages était, jusqu’à présent, essentiellement basée sur l’interprétation de manuels d’utilisation écrits (appelés les « Message Implementation Guides » (MIG)). Cela entraînait pour le système une perte partielle de son interopérabilité, dans la mesure où chaque intervenant avait sa propre interprétation du manuel. Soucieuse de répondre aux besoins émanant du secteur, GS1 Belgium & Luxembourg a développé, en gestion directe, un nouvel outil de validation qui ne laisse que très peu de place à la « mauvaise interprétation ». Le 1er janvier 2023, cette nouvelle fonctionnalité sera disponible pour l’ensemble des membres et partenaires de GS1 Belgium & Luxembourg.
Un projet qui s’inscrit dans le plan pluriannuel de GS1 visant à booster la qualité des données (également pour les données transactionnelles). La Commission européenne et les autorités belges ayant décidé de miser davantage sur la facturation électronique avec contrôles intégrés (schematrons), il est dès lors essentiel que les formats sectoriels se conforment également aux spécifications définies.
Une nécessité absolue si ce format sectoriel doit être converti en Peppol, et que tous les éléments obligatoires doivent être présents (conformément à la norme européenne relative au e-invoicing (EN 16931)) afin d’établir des messages valables. L’élaboration de ce nouvel outil, c’est l’aboutissement de la stratégie à double sens recommandée par le Conseil d'administration de GS1 Belgium & Luxembourg ces dernières années : miser sur un format sectoriel propre destiné à la communication au sein du secteur tout en tenant compte des formats cross-sector et cross-border qui seront bientôt rendus obligatoires par les autorités (Peppol).
Outre la section validation, le nouvel outil comporte également de nombreuses autres fonctionnalités. Le manuel existant pour la version 3.0 (active depuis le 01/06/2019) peut être consulté dans le nouvel outil de différentes manières (HTML, PDF...). En cas de messages d’erreur, vous êtes directement redirigé vers la section pertinente du manuel, dans laquelle des explications supplémentaires sont disponibles. Plusieurs exemples sont en outre disponibles pour chaque type de message, en fonction du scénario utilisé. Autre fonctionnalité pratique, la possibilité de consulter des listes de codes locales (comme la liste de codes EBL001, la liste des RTI, les zones de pêche, les codes Comeos pour le secteur de la viande...). Et enfin, il est également possible de donner du feedback, pour une amélioration continue de l’outil.
Vous êtes membre de GS1 Belgium & Luxembourg, et vous avez l’intention d’installer cette nouvelle fonctionnalité ? Dans ce cas, rendez-vous sur le lien suivant et demandez votre compte gratuit en cliquant sur “Create New Account”. Nous activerons votre compte dans les meilleurs délais, et vous pourrez faire passer vos messages HO2C au crible par un outil objectif et intuitif.
Bonne chance !
