Zoek Belgisch bedrijf (GLN)
Naar het Belgische GLN bestand
Opgelet : Het Belgische GLN bestand zoals hieronder beschreven zal per 31 december 2010 stopgezet worden. Momenteel zet GS1 Belgium & Luxembourg de GLN database op, die per 1 januari 2011 operationeel wordt.
Algemeen
Gebruikers van de GS1-standaarden zoeken wel eens informatie over andere gebruikers van de standaarden. Zij willen weten welk bedrijf een GTIN (product) commercialiseert, of ze zoeken het GLN (adres) van een bedrijf.
Het antwoord op de vraag:
A. Wie commercialiseert dit GTIN? kan worden opgezocht via GEPIR (Global Electronic Party Information Register), en dit voor bedrijven uit alle landen die deelnemen aan GEPIR.
B. Wat zijn de gegevens of GLN van een bedrijf?
- In België gevestigde bedrijven
- Leden van GS1 Belgium & Luxembourg hebben een GS1-bedrijfsprefix dat begint met ‘54'. Hun basisgegevens kunnen worden opgezocht via GEPIR. Extra gegevens (GLN per vestiging, BTW-nummer, ...) over de Belgische aangeslotenen is beschikbaar via het Belgische GLN-bestand.
- Niet-leden van GS1 Belgium & Luxembourg: hebben een GLN toegewezen gekregen dat begint met ‘549'. Hun gegevens kunnen enkel worden teruggevonden via het Belgische GLN-bestand.
- Niet in België gevestigde bedrijven: Hun bedrijfsgegevens kunnen worden opgezocht via GEPIR.
Hoe worden bedrijven opgenomen in het Belgische GLN bestand ?
In het Belgische GLN-bestand krijgt elke commerciële vestiging in België een GLN. Meer dan één miljoen adressen zijn erin opgenomen. GS1 Belgium & Luxembourg heeft het beheer en het bijwerken van dit bestand toevertrouwd aan Coface Services, een bedrijf gespecialiseerd in het beheer van databanken.
Leden van GS1 Belgium & Luxembourg worden met hun GS1 bedrijfsprefix opgenomen:
| GS1 bedrijfsprefix | Adresnummer | Controlecijfer |
Of: Of: | 54 M M M M M 54 M M M M M M 54 M M M M M M M | 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 | C C C |
Het adresnummer ..999 identificeert de hoofdzetel van een bedrijf dat lid is van GS1 Belgium & Luxembourg. Indien het bedrijf meer dan één vestiging heeft, wordt vanaf de tweede vestiging een degressieve nummering toegepast (..998, ..997, enz).
Let wel: Met het perspectief op het stopzetten van het Belgische GLN bestand, bevelen wij aan dat leden van GS1 Belgium & Luxembourg zelf hun GLN's zouden toekennen op basis van hun GS1 bedrijfsprefix. De hoofd-GLN (GLN van de hoofdzetel) krijgt liefst de volgende structuur: GS1 bedrijfsprefix gevolgd door nullen voor het adresnummer + controlecijfer.
Niet-leden van GS1 Belgium & Luxembourg worden als volgt opgenomen:
Prefix | Adresnummer | Controlecijfer |
5 4 9 | X X X X X X X X X | C |
Hier wordt een eenduidig sequentieel nummer toegekend door Coface Services. Deze GLNs blijven bestaan zolang de betrokken bedrijven geen internationaal bedrijfsprefix hebben en het adres geen belangrijke wijzigingen ondergaat.
Hoe gaat u tewerk in het Belgische GLN bestand ?
Het Belgische GLN-bestand is gestructureerd als volgt:
Scherm 1: Inbrengen van één of meer opzoekingscriteria. Mogelijke criteria zijn: BTW-nummer, GLN/GTIN, naam, straat, postnummer en/of gemeente.
Let wel: enkel GS1-nummers beginnende met prefix ‘54' zijn terug te vinden.
Scherm 2: Klik op de naam van het gezochte bedrijf. Verschillende bedrijven kunnen namelijk aan eenzelfde zoekopdracht beantwoorden.
Scherm 3: Bekijk de bedrijfsgegevens.
Scherm 4: Bekijk de lijst van de verschillende vestigingen van het bedrijf.
Onderaan schermen 3 en 4 wordt de mogelijkheid geboden om tevens wettelijke en financiële gegevens over een bedrijf te raadplegen. Klanten van Coface Services hebben hiertoe rechtstreeks de mogelijkheid door te klikken op 'legale' of 'financiële'. Niet-klanten kunnen door een link naar de website van Coface Services vernemen hoe zij die informatie kunnen opvragen.
Goed om weten
- Het meest efficiënte zoekcriterium in dit bestand is het BTW-nummer.
- Sommige bedrijven hebben meer dan één GS1-bedrijfsprefix bij GS1 Belgium & Luxembourg, hetzij om capaciteitsredenen, hetzij als een gevolg van een fusie of een overname. In het Belgische GLN-bestand zijn ze enkel met hun zogenaamd 'hoofdnummer' opgenomen.
- Niet leden van GS1 Belgium & Luxembourg (waarvan het GLN aanvangt met 549) kunnen dit GLN onder geen beding gebruiken voor het identificeren van producten of van logistieke eenheden (als basis voor de SSCC). Voor deze laatste toepassingen alsook voor het identificeren van meerdere bedrijfsadressen (GLNs) moeten zij lid worden van GS1 Belgium & Luxembourg en zullen zij een eigen bedrijfsprefix ontvangen.
Indien uw opzoeking faalt of indien u een anomalie vaststelt bij het consulteren van het Belgische GLN-bestand, vernemen wij dit graag: info@gs1belu.org
print print deze pagina