In theorie zijn de papieren documenten en hun elektronische tegenhangers identiek.
In de praktijk komt het geregeld voor dat papieren documenten informatie bevatten die er strikt genomen niet in thuishoren (bv. een bestelbon die de nieuwe openingsuren van het magazijn vermeldt, kerstwensen, aankondiging van een evenement, ...). Dergelijke informatie wordt niet weerhouden in elektronische documenten. Bovendien zou de verzender zich beter realiseren dat dergelijke informatie niet kan worden verwerkt door zijn partner.