Wat is het verschil tussen een save, een release en een publicatie?
- Save: Een save is het louter opslagen van uw productfiche in de CDB en dient op elk niveau van uw producthiërarchie te gebeuren. Tijdens het invoeren van een productfiche kunt u op elk moment een save uitvoeren (zelfs indien u nog niet alle verplichte velden heeft ingevuld). Hierdoor creëert u een draft-versie van uw fiche, die u achteraf nog verder kunt aanvullen/aanpassen.
LET OP: bij het saven moet u zeker zijn dat de sleutelelementen van uw fiche: GTIN, GLN en doelmarkt correct zijn. Eens deze combinatie werd opgeslagen in de CDB kunt u deze niet meer zelf verwijderen of aanpassen. Indien u een fout maakte in deze combinatie zal elke verwijdering moeten verlopen via GS1 Belgilux. - Release: Dit is het vrijgeven van een fiche en dient op elk niveau van uw producthiërarchie te gebeuren. Met een release geeft u aan dat een fiche finaal is en klaar om doorgestuurd te worden. De release is een voorwaarde opdat u uw fiche kunt publiceren en opdat uw fiches zichtbaar zouden zijn in de Webcatalog, waar u ze dan kan downloaden in PDF of Excel.
- Publicatie: Dit is het daadwerkelijk doorsturen van uw productfiche naar uw handelspartner. Een publicatie dient steeds enkel te gebeuren op het allerhoogste niveau van een producthiërarchie (bv. een pallet). Alle onderliggende niveaus die aan dit hoogste niveau gekoppeld werden zullen automatisch mee verstuurd worden.
Bij het publiceren heeft u de keuze tussen een publicatie naar een volledige doelmarkt (bv. België) of een publicatie naar specifieke handelspartners geïdentificeerd a.d.h.v. hun GLN. In het eerste geval zal iedereen op de Belgische doelmarkt uw productfiches kunnen consulteren. In het tweede geval zullen enkel de handelspartners waarnaar u specifiek heeft gepubliceerd de fiches kunnen consulteren.