Wat is GS1 GDSN?
GDSN staat voor: ‘Global Data Synchronisation Network'. Het is het GS1 netwerk dat de synchronisatie van productgegevens (attributen) verzorgt tussen leveranciers (gegevensaanbieders) en distributeurs (gegevensafnemers). De peilers van GS1 GDSN zijn een Global Registry, GDSN gecertificeerde lokale en commerciële data pools, de GDS1 Data Quality Framework en de GS1 Global Product Classification. Gecombineerd leveren zij een krachtige omgeving voor de permanente en veilige synchronisatie van correcte productgegevens.
Een van de grote voordelen van GDSN is dat handelspartners over een uniek aanspreekpunt tot het netwerk beschikken. Gebruikers sluiten aan via de gecertificeerde data pool van hun keuze, hetgeen de aansluitingskosten beperkt en dit voor alle geografische locaties waarbinnen ze actief zijn. Met GDSN beschikken de handelspartners altijd over de laatste informatie in hun systemen, en elke wijziging in de product database van één bedrijf wordt automatisch en onmiddellijk meegedeeld aan alle partners die handel drijven met dit bedrijf. Het synchroniseren van juiste, goed geclassificeerde productgegevens resulteert in:
- Betere en snellere bedrijfsprocessen
- Correcte bestellingen
- Minder formulieren
- Minder duplicatie in systemen en processen
- Een middel om onnodige kosten uit de toeleveringsketen te halen.
Er zijn 5 eenvoudige stappen waarmee handelspartners hun gegevens omtrent producten, plaatsen en prijzen kunnen synchroniseren:
- Laad gegevens: De leverancier (gegevensaanbieder) registreert product- en bedrijfsinformatie in zijn 'source' data pool
- Registreer gegevens: Een kleine subset van deze gegevens wordt gestuurd naar de GS1 Global Registry
- Informatie vraag: De klant (gegevensafnemer), vraagt - via zijn eigen 'recipient' data pool - om productinformatie van de verkoper te ontvangen
- Publiceer gegevens: De leverancier publiceert de productgegevens in zijn 'source' data pool en stuurt ze door naar de 'recipient' data pool van de klant
- Bevestig en informeer: De klant zendt een bevestiging aan de leverancier via de beide datapools die de leverancier informeert over de actie ondernomen door de klant.
De GS1 Global Registry is het database bestanddeel van GDSN dat bijhoudt wie welke informatie oplaadt en opvraagt, dat de uniciteit van de geregistreerde producten en partijen garandeert en dat waarborgt dat de inhoud van alle datapools in het netwerk verenigbaar is met een gestandaardiseerde set van validatieregels.
De GDSN gecertificeerde datapools zijn elektronische catalogi van gestandaardiseerde gegevens. Data pools worden beheerd door GS1 lidorganisaties of door een commerciële dienstenverstrekker. De CDB is de GDSN gecertificeerde lokale data pool van GS1 Belgium & Luxembourg.
print print deze pagina