GS1 Belgilux

De nieuwe CDB software, die in de loop van juli 2006 in productie genomen wordt, zal de gebruiker nieuwe mogelijkheden en meer gebruiksvriendelijkheid bieden.

Verhoogd gebruiksgemak

Door de systeemarchitectuur te richten op de nieuwste Internet- en informatietechnologie is het gebruiksgemak van de nieuwe CDB substantieel vergroot. Nieuwe wijzigingen kunnen gemakkelijker en sneller doorgevoerd worden.

CDB gebruikers die opteren voor EDI (PRICAT) of XML berichten zullen amper verschil ondervinden bij de overgang van het oude naar het nieuwe systeem. Alle XML berichten zijn conform de laatste versie van de GS1 Business Message Standard (BMS). ParaRede, de ontwikkelaar van de nieuwe CDB, is namelijk gecertificeerd om XML berichten uit te wisselen in het kader van GDSN (Global Data Synchronizatie Network).

Gebruikers van de CDB web interface zullen aanzienlijk meer gebruikscomfort ondervinden. De nieuwe CDB web interface omvat nu ook alle attributen van de GS1 BMS standaard naast een eenvoudiger lay-out en een vernieuwde ‘look and feel' met kortere antwoordtijden bij ondervraging.

De visualisatie van de producthiërarchie wordt explicieter en spreekt meer tot de verbeelding. De mogelijkheden voor opname van multimedia materiaal worden uitgebreid. Alle vormen van multimedia bestanden (statische & bewegende beelden, geluid), kunnen aan het GTIN (sleutel) gelinkt worden.

Meer functionaliteiten

Leveranciers krijgen meer mogelijkheden bij de gegevensinvoer. Zij kunnen de upload van hun gegevens starten via een vereenvoudigd invoerscherm dat alle verplichte velden omvat (zie figuur). Verfijning van de invoer gebeurt via detailschermen. Omdat het systeem nu ook verenigbaar is met de GS1 BMS standaard wordt het assortiment aan CDB attributen aanzienlijk uitgebreid. Enkele van de bestaande gegevenselementen die al in de CDB zaten, maar die er optioneel waren, worden nu verplicht.

Bij hun voorbereiding tot de publicatie kunnen leveranciers nu ook binnen dezelfde producthiërarchie meerdere versies van een nieuw of gewijzigd artikel aankondigen (futurisatie). Het CDB validatiesysteem rekent zelf uit welke versie van de hiërarchie op een gegeven tijdstip geldig is.

Retailers kunnen hun abonnement opzetten via een eigen regelgeving. De nieuwe CDB beschikt over een subscriptietool die systematisch alle nieuw gepubliceerde GTINs natrekt.

• Gaat het om een GTIN dat voor het eerst in de CDB wordt opgenomen, dan checkt de tool of dat GTIN beantwoordt aan de door de retailer opgegeven subscriptieregels. Zo ja, onderschrijft de tool zelf een abonnement op het GTIN en zijn hiërarchie in naam van de retailer die de subscriptieregels introduceerde.
• Gaat het om een bestaand GTIN dat gewijzigd wordt, dan overloopt de tool de abonneelijst en gaat op zoek naar de bestemmeling van de informatie.

De tool stuurt in beide gevallen een notificatiebericht en een GTIN synchronisatielijst naar de abonnees in het gewenste formaat (EDI of XML berichten) en via het door de abonnee aangegeven communicatiekanaal (VAN of Internet AS2 verbinding).

De voordelen van deze werkwijze zijn:

• Versnelde gegevenscaptatie door afzonderlijke behandeling bij invoer van nieuwe GTINs;
• Door een geschikte keuze van subscriptiecriteria kan de retailer zich behoeden voor ongewenste aanbiedingen (spam-mail).