Statuten
Artikel 1: De Vereniging draagt de naam ‘GS1 Belgium & Luxembourg', vereniging zonder winstoogmerk, afgekort ‘GS1 Belgilux', V.Z.W.
Artikel 2: De zetel van de vereniging is in het gerechtelijk arrondissement Brussel, Koningsstraat 29 1000 BRUSSEL gevestigd.
Artikel 3: De vereniging heeft tot doel het ontwikkelen en promoten van een globaal multi-sectoraal systeem van identificatie en communicatie voor producten, diensten en adressen, steunend op internationaal aanvaarde en bedrijfsgedreven standaarden.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die bijdragen tot de rechtstreekse of onrechtstreekse verwezenlijking van haar sociale doelstelling.
Artikel 4: Het aantal leden mag niet kleiner zijn dan drie.
Deelgenoten van de vereniging zijn werkende leden, hierna leden genoemd, en toegetreden leden. Elke fysische of morele persoon kan deelgenoot worden van de vereniging.
De aanvraag tot werkend lid dient schriftelijk gericht te worden aan het adres van de Raad van Bestuur. De werkende leden engageren zich actief deel te nemen aan het verwezenlijken van de doelstellingen van de vereniging door onder andere deel te nemen aan de werkvergaderingen.
Het statuut van werkend lid wordt toegekend door de Raad van Bestuur bij eenvoudige meerderheid der stemmen. Tegen de beslissing van de Raad van Bestuur is geen beroep mogelijk.
Het statuut van toegetreden lid wordt bekomen op eenvoudige aanvraag aan het adres van de Algemeen Directeur van de vereniging.
Artikel 5: Elk lid of toegetreden lid is vrij om zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door het melden van zijn ontslag via een schrijven aan het adres van de Raad van Bestuur voor de werkende leden en aan de Algemeen Directeur voor de toegetreden leden.
Een ontslag meegedeeld na 30 juni, ontslaat het lid of toegetreden lid evenwel niet van betaling van de bijdrage van het daaropvolgende jaar.
Elke deelgenoot die het voor hem verplicht lidgeld niet betaalt binnen een termijn van één maand nadat hij daartoe per aangetekend schrijven werd aangemaand, wordt beschouwd als ontslagnemend na verloop van deze periode. De tweede alinea van dit artikel is eventueel op hem toepasselijk.
Artikel 6: De uitsluiting van een deelgenoot kan enkel uitgesproken worden door de Algemene Vergadering nadat de betrokkene opgeroepen werd om zich te verdedigen. De beslissing wordt genomen bij geheime stemming en bij meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 7: De ontslagnemende of uitgesloten deelgenoot kan geen aanspraak maken op het sociaal bezit en kan evenmin de terugbetaling van de door hem gestorte bijdragen opeisen.
Artikel 8: De deelgenoten zijn gehouden tot de betaling van een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag elk jaar vastgelegd wordt door de Raad van Bestuur. Statutair mag deze bijdrage de 150.000 euro niet overschrijden.
Deze bijdrage is telkens vanaf 1 januari van elk jaar verschuldigd en geldt voor het ganse jaar.
De deelgenoot die de door hem verschuldigde bijdrage niet betaalt, wordt als ontslagnemend beschouwd. De Raad van Bestuur heeft het recht, als daar reden toe is, sommige leden vrij te stellen van de jaarlijkse bijdrage.
Artikel 9: De Algemene Vergadering is bevoegd voor alle punten vastgelegd in de Wetgeving betreffende de Verenigingen zonder Winstoogmerk en functioneert overeenkomstig diezelfde Wetgeving. Zij vergadert ten minste éénmaal per jaar, voor 31 maart. Alle leden worden ten minste acht dagen tevoren voor de Algemene Vergadering opgeroepen. De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een derde. Deelgenoten en derden met wettelijke rechten kunnen een kopie van de besluiten van de Algemene Vergadering bekomen.
Artikel 10: De Vereniging wordt bestuurd door minimum vier Bestuurders. De pariteit tussen de Bestuurders die de fabrikanten vertegenwoordigen en deze die de distributeurs vertegenwoordigen moet altijd verzekerd zijn. De Bestuurders worden uit de leden verkozen door de Algemene Vergadering. Hun mandaat duurt drie jaar, maar kan op ieder moment herroepen worden. Het mandaat is hernieuwbaar.
Het Bestuurdersmandaat is onbezoldigd. De Raad kan ook nieuwe Bestuurders coöpteren en legt deze beslissing ter ratificatie voor aan de eerstvolgende Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur duidt onder zijn leden een voorzitter en één of meerdere ondervoorzitters aan die hem, in geval van afwezigheid, automatisch vervangen. In geval van afwezigheid van de ene en de anderen, duidt de Raad één van zijn leden aan om deze te vervangen.
Artikel 11: De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten voor het beleid en het bestuur der zaken van de Vereniging. Al wat door de statuten en de wet niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan de Algemene Vergadering, valt binnen de bevoegdheid van de Raad, onder meer het sluiten en uitvoeren van alle overeenkomsten en aanbestedingen, het kopen, verkopen, uitwisselen, in huur nemen of geven van alle roerende en onroerende goederen nodig voor het bereiken van het doel van de vereniging, alle leningen aangaan of toestaan, op korte of lange termijn; de goederen van de vereniging, zowel roerende als onroerende, met alle zakelijke rechten bezwaren, zoals voorrechten, hypotheken, in pandgeving met of zonder beding van dadelijke uitwinning; handlichting verlenen van alle bevoorrechte inschrijvingen, evenals van alle bevelen, overschrijvingen, beslagleggingen of andere vormen van verzet, met of zonder betaling; vergelijken of dadingen treffen; de Algemeen Directeur en andere aangestelden benoemen en ontslaan, hun bezoldiging vaststellen, hun machten en, eventueel, de door hen te verlenen borgstelling bepalen.
De gerechtelijke acties, zowel als aanlegger als in de hoedanigheid van verweerder, worden in naam van de vereniging verzekerd door twee Bestuurders of door om het even welke andere daartoe gemachtigde persoon.
Artikel 12: De Raad van Bestuur mag zekere bijzondere machten delegeren aan één of meerdere van zijn leden of zelfs aan derden, al dan niet deelgenoten van de vereniging. Hij mag eveneens het dagelijks bestuur van de vereniging toevertrouwen aan een Algemeen Directeur.
Artikel 13: Alle handelingen die de vereniging tot iets verbinden, alle volmachten en procuraties, zullen bij ontstentenis van een opdracht gegeven in een bijzondere beraadslaging van de Raad van Bestuur, door twee Bestuurders getekend worden zonder dat deze zich tegenover derden hoeven te verantwoorden aan de hand van een beslissing van de Raad van Bestuur.
De algemene briefwisseling en de daden van dagelijks bestuur zullen geldig getekend worden door de Algemeen Directeur, waarvan sprake in artikel 11. Hij kan zijn machten van ondertekening overdragen om kwijting en ontlasting te verlenen ten overstaan van de administratie van de spoorwegen, de post en telegraaf, van alle stukken en omslagen aan de vereniging gericht, zelfs aangetekend of met taksen bezwaard.
Artikel 14: De Algemene Vergadering benoemt en ontslaat, onder dezelfde voorwaarden als deze voorzien voor de Bestuurders, één of twee commissarissen die tijdens de gewone Algemene Jaarvergadering verslag zullen uitbrengen over de rekeningen.
Tijdens dezelfde Vergadering brengt de Raad verslag uit over haar bestuur, stelt de balans en de rekening voor, alsook een budget voor het lopende jaar.
Artikel 15: Na ontbinding, zal het patrimonium van de Vereniging toegewezen worden aan doeleinden die deze van de vereniging het meest benaderen.
Artikel 16: Voor alles wat niet werd voorzien in de huidige statuten, wordt verwezen naar de Wet betreffende de Verenigingen zonder Winstoogmerk.
Opgemaakt te Brussel in drie exemplaren op 25 juni 2002.
print print deze pagina