GS1 Belgilux

Een belangrijk gegeven van het nieuwe Business Plan 2008-2010 van onze organisatie is de projectmatige aanpak. Via projecten voor de verschillende GS1 producten, wil GS1 Belgium & Luxembourg een ruimere en meer efficiënte toepassing van de GS1 standaarden bij de leden bewerkstelligen. Een bijzondere aandacht gaat hierbij uit naar de KMO's. Graag presenteren wij u hierbij een korte update voor elk project.

GS1DataBar in Fresh & Chilled Food

Het GS1 DataBar pilootproject Fresh & Chilled Food, opgestart in het voorjaar 2008, begint nu concrete vorm aan te nemen. Tijdens de eerste maanden heeft GS1 Belgium & Luxembourg voornamelijk met distributeurs samen gezeten om de impact van GS1 DataBar op hardware, software en informatieverwerkingssystemen te analyseren alsook om de haalbaarheid van de vooropgestelde introductiedatum van 1 januari 2010 te bespreken. Uit onderzoek bleek dat een groot deel van het huidige materiaal niet compatibel is en dat januari 2010 bijgevolg moeilijk haalbaar wordt. Realistischer is einde 2010 in de geïntegreerde winkels terwijl franchisewinkels allicht nog meer tijd nodig zullen hebben.

Als opstap naar de piloot beslisten de betrokken distributeurs dat er eerst werk moest gemaakt worden van een GS1 DataBar implementatie handleiding. Tijdens de voorbije maanden heeft GS1 Belgium & Luxembourg zich toegelegd op de redactie van een eerste versie hiervan met nadruk op de volgende elementen:

• meerwaarde van GS1 DataBar voor de verschillende toepassingen (niet enkel voor de verse en gekoelde voeding, maar ook voor kortingsbonnen, kleine producten, diefstalgevoelige producten, ... )
• de Application Identifiers (verplicht en optioneel) per toepassing
• technische aspecten zoals de X-dimensie (vergrotingsfactor), mensleesbare tekst onder de barcode, ... .

De handleiding werd voorgelegd op de werkgroepvergadering ‘GS1 DataBar in FCF' van november jl., vergadering waarop voor het eerst ook fabrikanten aanwezig waren. Het document werd grondig besproken en de nodige aanpassingen zullen doorgevoerd worden. Tevens werden voorbereidende stappen genomen naar de opzet van een piloot.

3-way match (3WM)

Het pilootproject 3WM (het op elkaar afstemmen van de berichten bestelbon, verzendnota en factuur) is de facto opgesplitst in twee fases, die gedeeltelijk overlappen. In een eerste luik is een werkgroep met de vier grootste retailers (Carrefour, Colruyt, Delhaize, Makro) bezig met het harmoniseren van de betrokken eCom-berichten (volgens de EANCOM® 2002 standaard). Bestelling (ORDERS) en verzendnota (DESADV) zijn afgerond, voor de factuur (INVOIC) is de werkgroep in de laatste rechte lijn.

Uiteraard moeten deze "ideale" berichten aan de realiteit worden getoetst in een aantal pilootprojecten. Daarvoor zijn al zo'n 15 leveranciers geselecteerd, maar de spits wordt afgebeten door delicatessenproducent Deldiche, die samen met Delhaize een ‘labo-test' uitvoert. Beide partners zijn bezig met de implementatie van de "ideale" berichten en zullen deze via de webgebaseerde testrobot Calimero toetsen alvorens in productie te gaan.

Zodra de testen met de overige leveranciers een aanvaardbaar niveau halen, zal de roll-out naar álle leveranciers van de vier retailers worden opgestart (voorzien in de loop van 2009). De leveranciers hebben de keuze tussen point-to-point eCom (EDI) of het gebruik van een webapplicatie die door Solution Providers ter beschikking zal gesteld worden.

CDB/GDSN Interconnectprojecten

Eind vorig jaar konden wij aankondigen dat onze lokale data pool, de CDB, GDSN gecertificeerd was.

Sindsdien hebben wij met succes een aantal projecten kunnen realiseren: de nationale en internationale ‘Interconnect' projecten.

Het Interconnect 1 project test de opportuniteit voor Belgische retailers om via het GDS netwerk, met de CDB al dan niet als ‘recipient data pool', gegevens elektronisch uit te wisselen met hun leveranciers die al dan niet aangesloten zijn op de CDB als ‘source data pool'. Sinds enkele maanden communiceert Cora, die de CDB als ‘recipient database' gebruikt, op productieniveau met P&G en L'Oréal.

Het Interconnect 2 project test de opportuniteit voor Belgische leveranciers, die als ‘source data pool' aangesloten zijn bij de CDB, om hun productgegevens ook met hun internationale klanten/afnemers elektronisch te kunnen uitwisselen. Er is met succes een verbinding opgezet met Albert Heijn (recipient data pool = SA2 Worldsync) die de Belgische leveranciers IDB, Pauwels, Byttebier, Artic Ice, Lonki (source data pool = CDB) de mogelijkheid biedt om hun productinformatie elektronisch uit te wisselen met deze Nederlandse retailer. Een soortgelijke verbinding is opgezet tussen de Nederlandse retailer SuperUnie (recipient data pool = GS1 DAS) en de Belgische leveranciers PDCBrush en Jacques Ijs (source data pool = CDB).

Met Interconnect 3 zullen wij aanvang 2009 van start gaan met het uittesten van enkele "Push and Pull" - scenarios tussen Colruyt en leveranciers Coca Cola Belgium, United Biscuits en SCA Hygiene Products. Als deze testen succesvol afgerond zijn, zal ook Colruyt gebruik maken van de CDB om via deze weg hun gegevens te synchroniseren met hun leveranciers.

Category Management (Catman) training

Op 13 november jl. organiseerde GS1 Belgium & Luxembourg samen met LD & Co en GfK een tweede Category Management Training in Breda. Na de eerste theoretische training in mei jl., werd nu dieper ingegaan op de praktijk, meer bepaald op de 6 business vragen die toelaten om de strategie van de distributeur beter te begrijpen.

Luc Desmedt van LD & Co schetste het algemene kader en het uitgangspunt: vandaag gaan bepaalde shopper segmenten in het aanbod van de distributeur verloren. Vandaar 3 redenen om shopper segmentatie in detail te bestuderen:

1. Beheers de economische recessie en begrijp de shift in consumentendata
2. Gebruik uw marketingbudget efficiënter
3. Segmentatie is een basis voor samenwerking in plaats van onderhandeling.

Luc Demeulenaere van P & G gaf nadien zijn visie op collaborative catman en shopper segmentatie. Zijn stelling is: ga naar de distributeur met een nieuw aanbod gebaseerd op shopper segmentatie, m.a.w. gebaseerd op het shoppersprofiel en dus op de vraag ‘welke consument wens je te bereiken samen met de desbetreffende distributeur?'. Het komt er immers op neer die shopper loyaal aan de distributeur te verbinden, via ‘strategische retail marketing'.

GfK met Dirk Vanderveken gaf eenieder voldoende kennis mee omtrent GfK data om de praktische oefening rond shopper segmentatie tot een goed einde te brengen.

Marketing & Communicatie

Ook Marketing & communicatie vormen een belangrijk luik van het nieuwe Business Plan van onze organisatie. De 3 voornaamste objectieven en prioriteiten op dit vlak zijn:

• Het creëren van een gunstig klimaat voor value chain collaboration, ook voor de KMO
• Het versterken van de GS1 naam en oplossingen in België en het groothertogdom Luxemburg
• Onze activiteiten en resultaten verspreiden bij de leden en derden op een gebruiksvriendelijke, verstaan-bare, doelgerichte en oplossings-gerichte manier.

De voornaamste realisaties tot zover zijn:

• De lancering van de nieuwe website in oktober jl. (tijdens de eerste 6 weken: 7.000 bezoeken van 4.800 unieke bezoekers).
• Nieuw concept en inhoud van dit magazine LINK en van de e-news
• Onze aanwezigheid in de media via advertenties en artikels
• Lancering van GS1 Partnership voor Solution Providers
• Uitwerking van succes cases voor dit magazine en de website

Nieuwe projecten

Voor de nabije toekomst, wordt gewerkt aan de lancering van 4 bijkomende projecten, met name

• Een gebruikersgroep in de gezondheidssector
• GS1 Mobile Commerce: GS1 DataBar voor uitgebreide codering van kortingsbonnen
• GS1 Mobile Commerce: GS1 CodeOnline
• GS1 ECR: Demand side werkgroep.

Meer informatie over onze projecten