GS1 Belgilux

Streepcode controles hebben steeds tot het takenpakket van GS1 Belgium & Luxembourg behoord. Sinds ongeveer een jaar werd deze activiteit aanzienlijk uitgebreid toen 5 Belgische distributeurs de ‘Handleiding voor de etikettering van logistieke eenheden en voor datacommunicatie in het kader van traceerbaarheid' publiceerden. Daarin maakten de distributeurs hun minimum verwachtingen inzake etikettering van logistieke eenheden bekend maar vroegen zij ook dat elke leverancier een staal van hun logistieke etiketten (pallet- en kistniveau) aan GS1 Belgium & Luxembourg zou voorleggen. Intussen heeft GS1 Belgium & Luxembourg al heel wat controles achter de rug. In dit artikel vindt u het verloop van de controle procedure en een stand van zaken van deze controles.

Evolutie

De ‘Handleiding voor de etikettering van logistieke eenheden en datacommunicatie in het kader van traceerbaarheid' is een initiatief van Carrefour Belgium, Delhaize Group, Colruyt, Cora en Mestdagh om tegemoet te komen aan EU verordening 178/2000 (of Europese General Food Law) en aan het KB van 14 november 2004 inzake autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen. Voor de etikettering beslisten de distributeurs eensgezind om hiervoor de GS1 standaarden te gebruiken, meer bepaald het GS1 Logistics Label waarbij de traceringsgegevens aan de hand van UCC/EAN-128 streepcodes voorgesteld worden. In de nabije toekomst wensen zij het gebruik van het Logistics Label te combineren met het EDI DESADV bericht (de elektronische leveringsbon). De definitieve versie van de Handleiding is beschikbaar op onze website.

Voor een vlotte implementatie van het project en om te vermijden dat leveranciers aan elke distributeur een staal ter controle zouden moeten voorleggen, wordt elke leverancier (in de voedingssector maar potentieel ook in de non-food) verzocht om een etiketstaal voor te leggen aan GS1 Belgium & Luxembourg voor controle en advies.

Hoe verloopt de controle?

Alvorens stalen van etiketten te sturen, is het uiteraard nuttig dat de leverancier de Handleiding grondig doorneemt en de principes ervan toepast.

GS1 Belgium & Luxembourg vraagt originele etiketstalen met de post. Gefaxte etiketten komen niet in aanmerking voor controle en ook e-mail attachments zijn dikwijls onbruikbaar.

Hoeveel etiketten opsturen? Het is uiteraard niet de bedoeling dat GS1 Belgium & Luxembourg alle etiketten stelselmatig controleert. Daarom vragen wij enkel de etiketten met verschillende lay-out/verschillende gegevensinhoud/afkomstig van verschillende sites op te sturen.

Hoe gaan wij te werk? Met onze controleapparatuur (verifiers) controleren wij vooreerst de streepcodes op hun leesbaarheid en structuur, correct gebruik van de AI's, printkwaliteit en andere technische aspecten. Verder gaan wij na of de gegevensinhoud van het etiket logisch en correct is en overeenkomt met de vereisten van de Belgische distributeurs. Ook het mens leesbare gedeelte van het etiket wordt grondig nagekeken.

Indien het etiket volledig conform is, wordt het bedrijf hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht en toegevoegd aan de lijst van de ‘gevalideerde bedrijven'.

Indien het etiket niet conform is, krijgt het bedrijf een brief met de vastgestelde bemerkingen en aangepast advies. Het bedrijf wordt dan in de lijst van ‘nog niet gevalideerde bedrijven' opgenomen. In dit geval verwacht GS1 Belgium & Luxembourg dat het bedrijf het etiket aanpast en opnieuw voorlegt.

Wekelijks worden de lijsten geüpdatet en verstuurd naar de betrokken distributeurs. Op deze manier zijn zij steeds op de hoogte van welke leveranciers in orde zijn en welke niet.

Stand van zaken controles

Door het opstellen van bovenvermelde lijsten beschikken wij permanent over een overzicht van het aantal bedrijven dat ons reeds etiketten ter controle stuurde. Momenteel zijn dit zo'n 500 bedrijven. Dit zijn zowel grote multinationals als KMO's, overwegend bedrijven uit de voedingssector. Zoals blijkt uit onder-staande grafiek zijn 284 bedrijven reeds gevalideerd voor hun logistiek etiket terwijl de 217 overige nog in het proces zijn om deze validatie te bekomen.

Tot slot

Wat kosten deze controles? Bedrijven die ons etiketten voorleggen zijn lid van GS1 Belgium & Luxembourg of van een GS1 zusterorganisatie en deze dienstverlening wordt gedekt door het lidmaatschap.

Mogen ook andere etiketten opgestuurd worden? Ja. Wij controleren uiteraard ook colli etiketten en etiketten op detailhandelseenheden. Sommige distributeurs beginnen trouwens ook traceringsgegevens in de streepcode op colliniveau te eisen.