GS1 standaarden in de pers

Uitgevers, persdistributeurs en detailhandelaars kunnen aanzienlijke voordelen realiseren met het toepassen van de GS1 standaarden. Daartoe horen:

Precieze registratie van de verkopen en dus beter assortimentsbeheer;
Betere afstelling van de productie op de verkoop en minder voorraadbreuken;
Correcte en efficiënte controle op de onverkochte publicaties;
Automatisering van de goederenontvangst;
Snelle en correcte uitwisseling van handels- en transportberichten.

Ook bibliotheken kunnen hun beheer ten volle automatiseren.

Hoe worden boeken, kranten en tijdschriften genummerd in de GS1 standaarden?

• De ‘klassieke' GS1 nummeringsstructuur

In dit geval moet de uitgever lid worden van GS1 Belgium & Luxembourg en een GS1 bedrijfsprefix aanvragen.

Elk product (boek, krant en tijdschrift) krijgt dan een internationaal éénduidig nummer of GTIN (Global Trade Item Number). In deze toepassing telt het GTIN 13 cijfers (GTIN-13), een nummer dat als volgt opgebouwd is:

GS1 Bedrijfsprefix	Artikelnummer	Controlecijfer
5 4 M M M M M	A A A A A	C
Of 5 4 M M M M M M	A A A A	C
Of 5 4 M M M M M M M	A A A	C

Het GTIN bevat geen informatie over het product: het is enkel een sleutel die toegang geeft tot informatie opgeslagen in databanken. Elke titel van een publicatie krijgt een verschillend GTIN. Zo moet bijvoorbeeld de maandag-editie van krant X een ander nummer dragen dan de dinsdag-editie van diezelfde krant. Elke verschillende titel van een stripverhaal krijgt een ander GTIN.

• De alternatieve nummeringsstructuren

Uitgevers van boeken, kranten en tijdschriften kunnen ook kiezen voor een GTIN-13 dat het internationale nummeringssysteem van de sector integreert

Voor boeken geldt hier het ISBN (International Standard Book Number) systeem. Sinds 1 januari 2007 telt het ISBN-nummer 13 cijfers, inclusief het GS1 'Bookland' prefix en het GS1 controlecijfer. Door uitputting van de nummeringscapaciteit onder prefix 978, werd ook prefix 979 vrijgegeven voor gebruik door ISBN. Een ISBN-nummer komt overeen met een GTIN-13 formaat, en is als volgt gestructureerd:

ISBN nummer
GS1 ‘Bookland' prefix	Uniek boeknummer	Controlecijfer
978	X X X X X X X X X	C
979	X X X X X X X X X	C

Voor kranten en tijdschriften geldt het ISSN (International Standard Serial Number) systeem, dat als volgt in een GTIN-13 geïntegreerd wordt:

GS1 prefix	ISSN nummer zonder controlecijfer	Variante	Controlecijfer
9 7 7	X X X X X X X	V V	C

Met VV kunnen varianten van eenzelfde titel weergegeven worden. Het gaat hier namelijk om speciale edities met een verschillende prijs (vb: een vakantienummer dat meer paginas telt en duurder is). VV kan ook gebruikt worden om de verschillende nummers van een dagblad in eenzelfde week te identificeren. Deze posities worden dus gebruikt wanneer de titel op zichzelf het artikel niet op ondubbelzinnige wijze kan identificeren. Standaard nemen ze de waarde 00 aan.

De add-on informatie

Op boeken, kranten en tijdschriften kan ook extra informatie in een tweede code of ‘add-on code' weergegeven worden. Op boeken is de weergave van deze extra informatie (zoals herdruk, andere prijs, enz.) facultatief. Kranten en tijdschriften krijgen altijd een add-on code (2 of 5 cijfers) voor de weergave van het reeksnummer.

Doorgaans worden 2-cijferige reeksnummers gebruikt. Zij worden als volgt toegekend:

Dagbladen (of meer algemeen, publicaties die meerdere malen per week verschijnen): de publicaties van elke afzonderlijke dag van de week worden beschouwd als verschillende handelseenheden en moeten met een apart GTIN geïdentificeerd worden. In de add-on code wordt het nummer van de week weergegeven.
Weekbladen: nummer van de week (01-53)
Tweewekelijkse bladen: nummer van de eerste week van de respectievelijke periode (01-53)
Maandbladen: nummer van de maand (01-12)
Tweemaandelijkse publicaties: nummer van de eerste maand van de respectievelijke periode (01-12)
Driemaandelijkse publicaties: nummer van de eerste maand van de respectievelijke periode (01-12)
Seizoenpublicaties: Eerste cijfer = laatste cijfer van het jaar; tweede cijfer = 1 lente, 2 zomer, 3 herfst, 4 winter
Halfjaarlijkse publicatie : Eerste cijfer = laatste cijfer van het jaar; tweede cijfer = nummer van het eerste seizoen in de respectievelijke periode.
Jaarbladen: Eerste cijfer = laatste cijfer van het jaar; tweede cijfer = 5.
Speciale publicatieperiodes: opeenvolgende nummering van 01 tot 99.

Scanning doorheen de toeleveringsketen

De scanning van barcodes door uitgevers, groothandelaars, detailhandelsketens, boekenwinkels en kiosken levert correcte informatie die kan gebruikt worden voor de bestelling, goederenontvangst, beheer van onverkochte exemplaren, herbevoorrading, planning, enz. Het scannen van de add-on code is facultatief. In bepaalde toepassingen, zoals voor het beheer van onverkochte exemplaren, zal deze informatie belangrijk zijn.

Voorbeeld : GS1/ISSN nummer met add-on

Met de 'Application Identifier' standaard en de daarbij horende GS1-128 barcode kunnen ook bijkomende gegevens m.b.t. de omverpakkingen (bundels, dozen, pallets, enz.) in de vorm van een standaard barcode voorgesteld worden.

Voorbeeld: GTIN 5412345678908 met een hoeveelheid van 248 stuks

Meer informatie over de GS1-standaarden op boeken en tijdschriften

Bedrijven die lid zijn van GS1 Belgium & Luxembourg ontvangen bij hun aansluiting een exemplaar van het Handboek Codering met de cd-rom met de GS1 General Specifications. Niet-leden kunnen een exemplaar van dit handboek bestellen.

Aanvraag ISBN- en ISSN-nummers

ISBN-nummers voor Nederlandstalige titels

boek.be (vroeger: Vereniging ter Bevordering van het Vlaamse Boekwezen - VBVB)
Te Boelaerlei 37
2140 Borgerhout
Tel: 0900/10200
E-mail : isbn@boek.be
Website : http://www.boekenbank.be/

ISBN-nummers voor Franstalige titels

Agence Francophone pour la Numérotation Internationale du Livre (AFNIL)
35, rue Grégoire de Tours
FR - 75006 Paris
Tel: +33.1.44.41.29.19
+33.1.44.41.29.00
Fax:+33.1.44.07.20.33

ISSN-nummers

Koninklijke Bibliotheek van België
Nationaal Centrum ISSN
Keizerslaan 4
1000 Brussel
Tel : 02/519.53.74
e-mail: issn@kbr.be

print print deze pagina

GS1 Belgilux