GS1 Belgilux

GS1 DataBar aan de kassa: het werkt!

Het scannen van GS1 DataBar aan de kassa ging niet zomaar over één dag ijs.  Colruyt werd bereid gevonden de test te organiseren en koos ervoor dit in een reële winkelomgeving te doen. De keuze viel op Ninove, één van de grootste Colruyt winkels van het land.  Aan de test ging heel wat voorbereiding vooraf.  Enerzijds moesten de handscanners aangepast en uitvoerig getest worden om de scanning feilloos te laten verlopen. Anderzijds waren er aanpassingen aan de kassasoftware nodig om de gegevens uit de GS1 DataBar correct te verwerken.

Als toepassing werd geopteerd voor 2 producten uit de groenten- en fruitafdeling, namelijk mango's en avocado's.  Vandaag registreert Colruyt deze producten manueel aan de kassa  via een soort PLU code. Niet alleen vergt dit extra tijd maar is de foutenkans hoger dan bij het automatische scannen van een barcode. Het uitvoeren van een test met GS1 DataBar op verse groenten en fruit, betekende dus een echte uitdaging voor Colruyt!  De test werd vlot opgezet dankzij de goede samenwerking en voorbereidingen met leverancier Special Fruit, die instond voor de levering van deze producten met een GS1 DataBar etiket.  

Om de volle aandacht van de consument op deze primeur te trekken, en hem meteen  aan te zetten om een mango of een avocado aan de kassa aan te bieden, nam GS1 Belgium & Luxembourg het initiatief om een kleine kookdemonstratie in de winkel te organiseren. En wie beter dan groentenkok Frank Fol kon hier onze ambassadeur zijn om de consument enthousiast te maken voor een gezond recept op basis van mango en avocado!  Dit initiatief ging zeker niet onopgemerkt voorbij en op het einde van de dag kon de winkel enkel maar getuigen van een probleemloze en succesvolle scanning van GS1 DataBar. Dit smaakt dus duidelijk naar meer!

Wat is GS1 DataBar en welke zijn de toepassingen ?

GS1 DataBar behoort tot de nieuwste generatie lineaire barcodes en is compacter dan de EAN/UPC of de GS1-128 barcodes. Bovendien biedt GS1 DataBar de mogelijkheid om naast productidentificatie extra gegevens te coderen (zoals prijs, nettogewicht, vervaldatum, ...), ook wanneer hiervoor maar weinig plaats is op het etiket. Hiertoe wordt gebruik gemaakt van de GS1 Application Identifier (AI) Standaard  (een  AI is een prefix dat op uniek wijze inhoud en formaat van het daaropvolgende gegevensveld definieert).

Welke meerwaarde biedt GS1 DataBar?

GS1 DataBar creëert tal van mogelijkheden, in het bijzonder bij verwerking aan de kassa. Zo opent GS1 DataBar de deur voor het internationaal nummeren van producten met veranderlijk gewicht en kortingsbonnen, daar waar wij momenteel gebonden zijn aan nationale identificatiestructuren.  Ook voor producten die door hun specifieke eigenschappen vandaag niet of moeilijk gecodeerd kunnen worden, biedt GS1 DataBar een oplossing.  Een greep uit de vele mogelijkheden:

• Betere controle en beheer van de houdbaarheidsdatum van verse producten;
• Losverkochte producten worden correct afgerekend aan de kassa - de distributeur heeft geen intern category management systeem voor losverkochte producten meer nodig;
• Snellere en efficiëntere afhandeling van kortingsbonnen aan de kassa;
• Tracering van elektronische apparatuur voor garantiedoeleinden  alsook serialisatie voor antidiefstal;
• Vlottere scanning van kleine producten.

Zal GS1 DataBar de EAN/UPC barcodes op termijn volledig vervangen?

Neen. GS1 DataBar is in eerste instantie bedoeld voor producten waarvoor de EAN/UPC barcode vandaag geen of onvoldoende antwoord biedt. Wanneer geen bijkomende gegevens nodig zijn en wanneer er op de verpakking voldoende plaats is voor een EAN/UPC barcode, is de migratie naar GS1 DataBar geen must. Het is de eigenaar van het merk die erover beslist om dit al dan niet te doen.

Eenieder die op termijn wenst te evolueren naar GS1 DataBar, doet dit best op het ogenblik dat het verpakkingsdesign gewijzigd wordt. Op die manier kunnen de omschakelingskosten tot een minimum herleid worden. EAN/UPC zal dus verder gebruikt worden tot zolang de fabrikant of de distributeur het gebruik van GS1 DataBar nodig acht.

Wanneer wordt GS1 DataBar ingevoerd?

2010-2014 is de migratieperiode die op internationaal niveau werd vastgelegd om GS1 DataBar aan de kassa in te voeren. Dit betekent dat GS1 DataBar reeds vanaf 2010 kan gebruikt worden, zij het enkel bij onderlinge overeenkomst tussen handelspartners. De focus ligt in eerste instantie op verse en gekoelde voeding en kortingsbonnen.

Pas in 2014 wordt GS1 DataBar officieel wereldwijd een ‘open' standaard, waarbij naast het GTIN ook attribuutgegevens (m.b.v .AI's) in de barcode kunnen weergegeven worden.  De minimale vereiste voor distributeurs is het scannen van GS1 DataBar en het verwerken van het GTIN. Een distributeur heeft er echter alle belang bij ook de attribuutgegevens te kunnen verwerken, gezien de toegevoegde waarde die deze gegevens  bieden.

Op nationaal niveau moet elke GS1 organisatie met zijn gebruikers overeenkomen wanneer zij de migratie zullen doorvoeren. In België hebben distributeurs een ‘Memorandum of Understanding' ondertekend waarin zij verklaren tegen begin 2011 klaar te zijn om GS1 DataBar aan de kassa te lezen.

Onze GS1 DataBar projecten

GS1 Belgium & Luxembourg leidt momenteel twee GS1 DataBar pilootprojecten. Een eerste is gewijd aan de internationale en uitgebreide codering van verse en gekoelde voeding. De huidige situatie met o.a. nationale identificatiestructuren voor gewichtsartikelen, niet-standaard barcodes voor traceerbaarheid, het gebruik van PLU-codes voor los verkochte groenten en fruit, ... beantwoordt niet langer aan de globale identificatienoden. Met GS1 DataBar wordt migratie naar globale identificatie mogelijk en kunnen extra gegevens zoals prijs, gewicht, datum, ... in de barcode van de detailhandelseenheid verwerkt worden.  Onze werkgroep ‘GS1 DataBar' wil fabrikanten en distributeurs begeleiden bij de invoering van deze nieuwe barcode. De test bij Colruyt (zie eerder in dit artikel) is een eerste resultaat van dit project. In een volgende fase wensen we een piloot op te zetten waarbij zowel het GTIN als attribuutgegevens in de barcode weergegeven worden en aan de kassa verwerkt worden.

Een tweede project is de codering van extra informatie op kortingsbonnen, een project dat kadert in een breder luik, met name de Coupon Data Pool. Met het opzetten van een Coupon Data Pool wordt een vereenvoudigende en versnelde verwerking van het clearing proces en van kortingsbonnen aan de kassa beoogd, alsook minder kosten en fouten die met deze verrichtingen gepaard gaan. Eenmaal op punt, kan de Coupon Data Pool meer mogelijkheden bieden voor het uitwerken van krachtige direct marketing tools ten dienste van de gebruiker/ consument. Voordelen van GS1 DataBar op de kortingsbon zijn: de migratie naar een globale identificatie en de weergave van extra gegevens zoals vervaldatum van de bon, identificatie van de consument, ...  in de barcode.  Kortom:  een snellere en juistere afhandeling van de bonnen aan de kassa, alsook bij alle handelspartners.

Met deze pilootprojecten wil GS1 Belgium & Luxembourg een groter bewustzijn rond GS1 DataBar creëren en het leerproces bij de leden begeleiden. De werkzaamheden van onze nationale werkgroepen kaderen in de GS1 in Europe en GS1 Global werkzaamheden.

Op zoek naar meer informatie over GS1 DataBar ? Raadpleeg de GS1 DataBar sectie op deze website.