GLN Database
Algemeen
Bent u op zoek naar het GLN (Global Location Number of uniek adresnummer) van een bedrijf? Of kent u het GLN maar wenst u het exacte adres van de locatie die hierachter schuil gaat te kennen?
Voor het opzoeken van het GLN van een Belgisch en/of Luxemburgs bedrijf kan u gebruik maken van de GLN Database.
- De publieke GLN Database kan door eenieder vrij geconsulteerd worden (enkel GLNs raadplegen).
- De Login GLN Database werd ontwikkeld voor GS1 Belgilux klanten. Met deze tool kunnen zij hun eigen GLNs ingeven, onderhouden en GLNs van handelspartners raadplegen en/of downloaden. GS1 Belgilux partners kunnen er GLNs raadplegen en downloaden.
Voor het opzoeken van GLNs van bedrijven gevestigd buiten België en het Groothertogdom Luxembourg, kan u gebruik maken van GEPIR.
Wat is een GLN?
Het GLN (Global Location Number) identificeert het adres van een bedrijf of een fysieke/functionele locatie. Voorbeelden zijn: een hoofdzetel, een filiaal, een boekhoudafdeling, een loskade, ... . GLN's worden voornamelijk gebruikt in eCom en GDSN berichten om leveranciers, distributiecentra, ... op een unieke manier te identificeren.
De GLN Database : voordelen voor u en uw handelspartners?
De GLN Database is een centraal registratiepunt voor GLNs van bedrijven of andere spelers in de markt. Met deze tool kunnen GS1 klanten hun eigen GLNs ingeven en onderhouden en GLNs of deze van uw handelspartners raadplegen.
GLNs centraal beheren brengt heel wat voordelen met zich mee :
- GS1 klanten spenderen geen tijd en energie meer aan het bilateraal uitwisselen van gegevens;
- het risico op foutieve gegevensinvoering wordt aanzienlijk kleiner;
- garantie dat steeds de recentste GLN informatie kan opgevraagd worden;
- grotere visibiliteit aangezien leden meerdere adressen per bedrijf kunnen invoeren zoals GLN van de hoofdzetel, van de laad-en losplaatsen, van de facturatie-afdeling, ...
Let wel: GS1 Belgilux klanten zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de GLN Database, GS1 Belgium & Luxembourg beheert enkel de dienst.
Hoe toegang krijgen tot de Login GLN DataBase?
GS1 Belgilux klanten en partners krijgen toegang tot de Login GLN Database via een paswoord.
GS1 Belgilux onderscheid 3 types van gebruikers:
- GLN administrator : GS1 Belgilux duidt de hoofdcontactpersoon binnen het bedrijf dat lid is van GS1 Belgilux aan als administrator. Hij/Zij ontvangt automatisch een mail met paswoord. De GLN administrator kan GLNs beheren en opzoeken (+downloaden naar Excel), en GLN beheerders aanduiden.
- GLN Beheerder : De GLN beheerder kan enkel aangeduid worden door de GLN administrator. Hij/zij ontvangt een mail met paswoord zodra de GLN administrator hem/haar heeft aangeduid. De GLN beheerder kan GLNs beheren en opzoeken (+downloaden naar Excel).
- GLN partner: Voor GS1 Belgilux partners voorziet GS1 Belgilux de mogelijkheid om GLNs op te zoeken (+ te downloaden naar Excel). Zij kunnen een paswoord aanvragen bij GS1 Belgilux. Contacteer ons om een paswoord aan te vragen.
GLN nodig?
Bedrijven die lid zijn van een GS1 organisatie maken hun GLN aan op basis van hun GS1 bedrijfsprefix.
Bedrijven die een GLN nodig hebben en nog geen lid zijn van een GS1 organisatie, kunnen deze GLN bekomen door:
- Ofwel lid te worden van GS1 Belgium & Luxembourg. Hierdoor verwerven zij het recht om GLN's te creëren en te beheren in de GLN Database. Hoe lid worden?
- Ofwel één GLN aan te vragen tegen betaling. In dit geval zal GS1 Belgium & Luxembourg een 13-cijferige GLN toekennen en in de GLN Database invoeren. De gebruiker is geen lid en krijgt geen toegang tot de Login GLN Database. Hij is evenwel verantwoordelijk voor de inhoud van de ingebrachte gegevens en moet GS1 Belgium & Luxembourg informeren in geval van wijziging van deze gegevens. Indien de gebruiker meer dan één GLN wenst, moet hij lid worden (zie punt 1). De bijdrage voor één 13-cijferige GLN bedraagt 75 € voor een periode van 5 jaar (exclusief 21% BTW). U kan een GLN aanvragen via dit aanvraagformulier.
Hoe GLNs aanmaken?
GLNs worden opgebouwd op basis van het GS1 bedrijfsprefix dat een bedrijf ontvangt bij zijn aansluiting.
Hebt u nog geen GLNs toegekend? Wij bevelen aan om als volgt te werk te gaan:
- Hoofdzetel van uw bedrijf: uw GS1 bedrijfsprefix gevolgd door nullen + controlecijfer (bv. 54 XXXXX 00000 C). GS1 Belgilux zal dit GLN automatisch creëren in de GLN DataBase. Leden kunnen dit nummer evenwel nog aanpassen.
- Voor uw andere GLNs kan u sequentieel verder nummeren.
Bedrijven die reeds GLNs aangemaakt hebben en ze vandaag bilateraal uitwisselen met hun handelspartners, kunnen hun huidige GLN opbouw behouden mits deze ook zo in de GLN Database in te brengen.
Alle leden van GS1 Belgium & Luxembourg wordt uitnodigd om hun GLNs in de GLN Database in te geven. Voor meer informatie over de werking en het gebruik van de GLN Database, download hier de GLN Database gebruikershandleiding.
In geval van wijziging van uw GLNs, is het belangrijk om de GLN toekenningsregels correct te volgen.
Opgelet!
Bedrijven die vandaag gebruik maken van GLNs met prefix ‘549' mogen deze niet langer gebruiken. Al onze leden en solution providers zullen hierover geïnformeerd worden. Aan distributeurs zal tevens gevraagd worden deze GLNs niet langer meer te aanvaarden.
Voor al uw vragen over GLNs en de GLN Database, contacteer barcodes.support@gs1belu.org.
print print deze pagina