GS1 Belgilux

Op 16 en 17 oktober jl. namen GS1 Belgium & Luxembourg evenals een aantal Belgische gebruikers deel aan een GS1 in Europe workshop in Parijs gewijd aan traceerbaarheid. Op dag één stond een rondleiding in de productie-eenheid van de l'Oréal groep op de agenda. Dag twee stond in het teken van een reeks projecten en verwezenlijkingen inzake traceerbaarheid aan de hand van de GS1 standaarden en oplossingen. De werkgroepen die nadien werden samengesteld boden mogelijkheid tot debat en de grote lijnen van toekomstige Europese initiatieven op het vlak van traceerbaarheid werden geschetst.

Concepten en doelstellingen van het evenement

Reeds in 2004 et 2006 organiseerde GS1 in Europe haar eerste workshops traceerbaarheid. Gezien het succes ervan werd besloten een nieuw event te organiseren in 2008, ditmaal met de bedoeling de leden te informeren over de GS1 harmonisatieprojecten, de nieuwe uitdagingen voor GS1 in Europe evenals de toekomstige implementatie van de standaarden in te schatten.

De snelle ontwikkelingen binnen de informatie- en communicatietechnologie samen met een reeks nieuwe regelgevingen, het ontstaan van nieuwe markten, de razendsnel groeiende handel over de grenzen heen en de groeiende bewustwording van de consument van het belang van traceerbaarheid, hebben de economische processen van de logistieke keten in ruime mate beïnvloed en nieuwe uitdagingen gecreëerd op het vlak van traceerbaarheidsoplossingen.

Traceerbaarheid bij l'Oréal

Op het programma van dag één stond het bezoek aan de l'Oréal productie-vestiging te Rambouillet, actief in de productie van shampoo, conditioner en douchegel voor de Europese markt.

Traceerbaarheid is een belangrijk onderwerp en maakt reeds een aantal jaren deel uit van de doelstellingen van de l'Oréal groep. De kwaliteit van de aangeboden producten is ook nauw verbonden met de kwaliteit van de aangeboden diensten, inclusief de identificatie en het terugroepen van defecte producten of producten die een risico inhouden voor de consument. Daarom heeft l'Oréal alles in het werk gesteld om traceerbaarheid te kunnen waarborgen, vanaf de levering van grondstoffen tot de levering aan de klant, via de verschillende productiefases en met behulp van de GS1 standaarden.

De deelnemers hebben dus in real time kunnen vaststellen hoe de GS1 standaarden voor traceerbaarheid worden toegepast en het belang van hun correcte toepassing kunnen inzien doorheen de diverse productiestappen zoals de levering en de lotidentificatie van grondstoffen, hun verwerking in de productievaten met lotidentificatie, hun verpakking en etikettering, de controle van de barcode op de producten, de eindverpakking, het aanmaken van colli en de verzending (SSCC/logistiek etiket).

Presentaties en workshops

Dag twee startte met een korte inleiding over de nieuwe GS1 tools en documenten gewijd aan traceerbaarheid zoals het ‘Global Traceability Conformance' programma (GTC - zie kader) en de Traceability starter Kit. Deze gaan gepaard met praktische activiteiten met het oog op een betere opleiding van de GS1 organisaties en een betere ondersteuning aan de gebruikers. Bij de lopende projecten, ging de aandacht vooral naar de aanpassing van de ‘Global Traceability Standard' binnen de gezondheidszorg. Deze sector is immers zo specifiek dat men genoodzaakt was de standaarden te herschrijven in functie hiervan. De ‘Global Traceability Standard in Healthcare' zou begin 2009 moeten worden goedgekeurd.

De toepassing van de traceerbaarheidssystemen heeft betrekking op meerdere sectoren en activiteiten zoals de veiligheid en de kwaliteit van de verzamelde en bewaarde gegevens inzake productkwaliteit, het opzetten van een traceerbaarheidssysteem in de gezondheidszorg, de strijd tegen namaak, of nog, de gegevensuitwisseling in de landbouwsector over de grenzen heen, dit alles met het oog op een betere traceerbaarheid.

Tot slot werden een aantal concrete uitwerkingen van traceerbaarheid aan de hand van de GS1 standaarden voorgesteld, zoals de evolutie van de traceerbaarheidsstandaarden voor verse producten bij de Greenery, de aanwending van de GS1 standaarden in combinatie met RFID EPCglobal technologie bij IBM en de traceerbaarheid op het gebied van duurzame ontwikkeling bij BASF, die moet leiden tot een beter beheer van de productieketen met het oog op een lager milieu-impact.

De werkgroepen samengesteld uit vertegenwoordigers van GS1 organisaties en gebruikers, hebben een reeks onderwerpen aangesneden waaronder de traceerbaarheid over de grenzen heen. Bij gebrek aan harmonisatie op diverse niveaus, o.a. door de EU, zou de definitie van een XML standaard bericht binnen de sector van de verse voeding een eerste stap kunnen zijn. Bij de gezondheidszorg zijn de discussies uitgemond op een vraag naar een aanbeveling over het gebruik van de GS1 gegevensdragers (meer bepaald GS1 DataMatrix) want de veelheid aan oplossingen die momenteel beschikbaar zijn vormt een obstakel voor een betere implementatie van traceerbaarheid in de sector. De vragen rond de uitwerking van traceerbaarheid in een aantal specifieke sectoren toonden aan dat er gebrek is aan informatie inzake regulering, economische modellen en beschikbaarheid van cases. Tot slot kwam de certificatie van de traceerbaarheid aan bod: het ‘GS1 Global Traceability Conformance' programma zou beter moeten ondersteund worden aan de hand van promotie en documentatie. Bovendien moet het GTC meer gelinkt worden aan andere programma's en standaarden rond veiligheid en kwaliteit.

Conclusie:

Het concept van traceerbaarheid blijft zich uitbreiden tot alsmaar meer gediversifieerde domeinen en, gezien de groeiende internationalisatie van de handelstransacties, worden er alsmaar meer actoren uit verschillende landen bij betrokken. Dit alles vraagt om een verhoogde aandacht en meer gerichte antwoorden aangaande traceerbaarheid en samenwerking om de komende uitdagingen het hoofd te bieden. Met dit vooruitzicht moet het harmonisatieproces van de reguleringen en andere reglementering dringend versneld worden en moeten de GS1 standaarden verder ontwikkeld worden zo mogelijk in samenwerking met andere organisaties.

Wat is het GS1 Global Conformance program (GTC)?

Het GTC is een door GS1 opgezet programma om de uitwerking van de GTS (GS1 Global Traceability Standards) door de ondernemingen die ze wensen te gebruiken, te controleren (audit) via de lokale GS1 organisaties.

Het GTC laat de ondernemingen o.a. toe de GTS toepassing te vereenvoudigen en een correcte implementatie en conformiteit met het GS1 systeem te waarborgen. Het biedt o.a. de mogelijkheid om een minimale traceerbaarheid te bepalen voor elke partner in de logistieke keten en betreft de voornaamste internationale reguleringen terzake. Tenslotte biedt het een waarborg tot eenvormigheid met een wereldwijd systeem.