GS1 Belgilux

Op de Statutaire Algemene Vergadering en het Forum van 18 maart jl. werden de nieuwe strategie en het Business Plan 2008-2010 voorgesteld en goedgekeurd. Aangezien slechts een deel van onze leden aanwezig was op dit evenement, wil ik graag de krachtlijnen van deze plannen hierna voorstellen. Ons doel is namelijk een maximaal aantal leden hierbij te betrekken zodat zij van de voordelen kunnen genieten.

Waarom een nieuwe strategie?

Een nieuwe strategie drong zich op voor meerdere redenen:

• De lessen die we konden trekken uit de grote ledenenquête uitgevoerd ter gelegenheid van 30 jaar bestaan: onze leden zijn tevreden over de GS1 standaarden en over de diensten van GS1 Belgium & Luxembourg, maar te weinig overtuigd of bewust van de potentiële voor- delen ervan, zeker wanneer het gaat om de voordelen voor de eigen organisatie. De KMO's passen de standaarden het minst toe en doen het enkel om aan de vragen van hun klanten te beantwoorden, zonder gebruik te maken van de interne voordelen.
• De recente fusie met ECR Belgium, die de klemtoon legt op samenwerkingsconcepten tussen fabrikanten en distributeurs, met de bedoeling de consument beter en sneller te bedienen.
• De wil om een meer pro-actieve organisatie te worden.
• De opdracht om meer bedrijven via de standaarden met elkaar te verbinden.

Visie, missie en productportfolio

Vooraleer een Business Plan te ontwikkelen, was het nodig om te bepalen waar onze organisatie voor staat en welke haar opdracht is. De Raad van Bestuur kwam tot volgende formuleringen:

Visie: Onze leden moeten voordeel halen uit samenwerking in de waardeketen.

Missie: GS1 Belgium & Luxembourg ondersteunt proactief de implementatie van de globale GS1 standaarden en de samenwerkingsconcepten teneinde een grotere efficiëntie en/of kwaliteit in de waardeketen in België en het groothertogdom Luxemburg te bewerkstelligen. Op deze manier wordt de consument sneller, beter en tegen een lagere kost bediend.

Sedert de fusie met ECR Belgium, bestaat het GS1 productportfolio uit 5 producten: GS1 Barcodes, GS1 eCom, GS1 GDSN, GS1 EPCglobal en ECR. Vier comités (Barcodes + EPCglobal, eCom, GDSN en ECR) beheren het GS1 product-portfolio en rapporteren aan de Raad van Bestuur.

Prioriteiten en objectieven 2010

De topprioriteit voor de organisatie is: tegen 2010 zouden 40% van onze leden de 3-way match moeten realiseren, m.a.w. het op elkaar afstemmen van de eCom berichten Bestelling, Leveringsnota en Factuur. Vervolgens worden een bredere implementatie van tracering en gegevenssynchronisatie alsook de introductie van GS1 DataBar als belangrijke aandachtspunten gezien. De uitwerking van KMO vriendelijke oplossingen is hierbij essentieel.

Projectbenadering

Om de strategie te realiseren, heeft GS1 Belgium & Luxembourg een reeks projecten met en voor de leden gedefinieerd. Steunend op deze projecten zullen business cases uitgewerkt worden, die op hun beurt meer leden moeten motiveren om de standaarden te implementeren. Een aantal van deze projecten werd reeds tijdens het eerste kwartaal 2008 opgestart. Het gaat om: ‘3-way match', GS1 DataBar in Fresh & Chilled Food, gegevenssynchronisatie (CDB interconnectie-projecten) en ECR projecten Antidiefstal bronbeveiliging en Category Management Training.

Deze projecten kunnen maar tot stand komen mits medewerking van leden, fabrikanten en distributeurs. Voor alle projecten hebben zich reeds bedrijven aangemeld maar een breder draagvlak is wenselijk. In ons vorig Bulletin werden alle projecten bondig voorgesteld en in de toekomst zullen wij regelmatig rapporteren over de status van de projecten via het Bulletin en onze website. Deelnemen aan de projecten - zeker aan de initiële fase - betekent dat bedrijven het project mee kunnen sturen, steeds in het belang van alle handelspartners. Aarzel dus niet om onze projectleiders te contacteren om meer informatie over de projecten en de deelnamemogelijkheden in te winnen.

Een nieuwe marketing & communicatie strategie

De Raad van Bestuur heeft tevens beslist om meer tijd en middelen vrij te maken voor marketing & communicatie. Ons hoofddoel is om de GS1 activiteiten en bereikte resultaten op een correcte, begrijpbare en vlotte manier te communiceren naar onze leden en derden. Communicatie over de projecten - liefst aan de hand van ROI cases - is hiervan een essentieel onderdeel. Ook zijn wij er ons perfect van bewust dat de GS1 naam en oplossingen onvoldoende bekend zijn bij het brede publiek, alsook bij federaties en administraties.

Wij beschikken over diverse communicatiemiddelen, met name de website, publicaties, e-News, eigen events, trainings, externe events en advertenties. Elk onderdeel zal onder de loep genomen worden in functie van de objectieven van het globaal strategisch plan. Zo bijvoorbeeld wordt de website momenteel grondig hertekend. Aarzel ook niet ons uw suggesties en opmerkingen over onze vernieuwde communicatie mee te delen.