De CDB, lokale GDSN datapool
In 1998 besliste de Raad van Bestuur van GS1 Belgium & Luxembourg om de Central Data Bank (CDB) als lokaal data pool project op te zetten. De CDB software werd initieel ontwikkeld door het Portugese bedrijf Catalogo (nu Softlimits) dat zijn Clarinet software aangepast heeft aan de specifieke vereisten van de CDB.
GS1 Belgium & Luxembourg staat in voor de administratie en de coördinatie van het project. Sinds februari 2009 neemt SA2 Worldsync de rol waar van technical service provider van de CDB.
De CDB maakt integraal deel uit van de basisdienstverlening aan de leden van GS1 Belgium & Luxembourg. Buiten een beperkte éénmalige activeringskost betalen leden van GS1 Belgium & Luxembourg dus geen extra gebruikskosten.
Sinds december 2007 is de CDB een gecertificeerde GS1 GDSN data pool.
Wie kan gebruik maken van de CDB ?
De CDB is toegankelijk voor alle bedrijven in de Belgisch-Luxemburgse. Om CDB-gebruiker te worden, moeten zij lid zijn van GS1 Belgium & Luxembourg en de eenmalige activeringsbijdrage betalen.
Bedrijven kunnen fungeren als gegevensaanbieders of als gegevensafnemers, soms als beide.
Onder gegevensaanbieders wordt verstaan: bedrijven die de CDB van informatie voorzien. Dit zijn: producenten van merkproducten, leveranciers van distributeursmerken, invoerders en brokers die handelseenheden verdelen aan de detailhandel. Gegevensaanbieders zijn eigenaar van de informatie die ze in de CDB invoeren. Zij zijn verantwoordelijk voor de juistheid en integriteit van de gegevens alsook voor het onderhoud (aanvullingen, bijwerkingen) ervan. Gegevensaanbieders hebben enkel toegang tot hun eigen gegevens.
Gegevensafnemers zijn de bedrijven die de master data m.b.t. handelseenheden uit de CDB kunnen ontvangen. Dit zijn kleinhandelaren, groothandelaren, logistieke dienstverleners en instellingen van openbaar nut. Gegevensafnemers kunnen via een subscriptielijst opgeven van welke gegevensaanbieders (en/of voor welke doelmarkt) zij gegevens wensen te ontvangen alsook over welke GTINs of groep van GTINs zij gegevens wensen te ontvangen. Zij verbinden er zich bovendien toe om de gegevens enkel voor eigen gebruik op te vragen.
U vindt hier de lijst van de GS1 Belgilux leden die gebruik maken van de CDB.
Inhoud van de CDB
De CDB bevat attribuutinformatie over de opgeslagen handelseenheden. Deze informatie kan partner-onafhankelijk (neutraal) zijn of partner-afhankelijk. De partner-onafhankelijke gegevens hebben betrekking op het product en zijn groeperingen. Zo zal men per GTIN van een handelseenheid de volgende gegevens opnemen:
- Beschrijving, naam, merk...;
- Geldigheidsduur van de informatie;
- Afmetingen (gewicht, breedte, hoogte, diameter, ...);
- Relevante hoeveelheidsrelaties met andere GTINs (bijvoorbeeld: omverpakkingen, gemengde assortimenten en displays waarin de GTIN voorkomt);
- Andere kenmerken (land van oorsprong, land van productie, houdbaarheid, retour- of recycleerbare verpakking, ...);
- Desgewenst : multi-mediagegevens (beeldmateriaal).
De partner-afhankelijke gegevens hebben betrekking op de commercialisatie van de producten, zoals bestel- en leveringsvoorwaarden, prijzen en kortingen, land- en retailspecifieke vereisten.
Waarom kiezen voor de CDB ?
Naast de algemene voordelen van gegevenssynchronisatie zullen de CDB gebruikers genieten van een aantal specifieke troeven en voordelen:
- Voor de up- en download van gegevens hebben gebruikers de keuze tussen de batch mode (XML standaardberichten), de interactieve Webforms mode en/of specifieke SA2 Excel files die via een upload in de Webforms geïntegreerd kunnen worden.
- Gegevensaanbieders en -afnemers zijn van elkaar afgeschermd via een geëigend data beveiligingssysteem;
- De CDB ondersteunt meerdere talen, m.n. Frans, Nederlands, Engels en Duits;
- Gebruik van zelf-definieerbare templates voor een gebruiksvriendelijke gegevensinvoer via Webforms;
- De CDB is een pushsysteem, d.w.z. dat het systeem het initiatief neemt om de nieuwe of gewijzigde gegevens automatisch door te sturen naar de gegevensafnemers die door middel van subscriptie erop geabonneerd zijn;
- Alle ingevoerde gegevens worden gefilterd en gecontroleerd door een module voor kwaliteitscontrole. Gegevensafnemers kunnen alleen gecontroleerde gegevens downloaden.
- De principes van confidentialiteit en veiligheid worden strikt nageleefd.
- De gegevensaanbieder heeft steeds het laatste woord en besluit eigenhandig wie de toestemming krijgt om zijn productfiches te zien.
Vooraleer gebruikers van deze voordelen kunnen genieten, moeten de gegevensaanbieders vooraf alle vereiste gegevens verzamelen, structureren en controleren binnen hun eigen organisatie.
De CDB in de context van GS1 GDSN
Er zijn vandaag 28 gecertificeerde GS1 GDSN data pools, waaronder de CDB (zie volledige lijst van de gecertificeerde data pools). Dankzij certificatie krijgt een datapool marktaanvaarding en -erkenning bij implementatie van de GS1 standaarden voor gegevenssynchronisatie. Behalve enkele uitzonderingen die niet volledig aan de GDSN-standaarden voldoen, zijn alle GDSN data pools interoperabel. Het is best mogelijk dat een retailer (gebruiker van data pool X) bepaalde eisen stelt of bepaalde validaties door de data pool willen laten uitvoeren, waardoor het noodzakelijk wordt om op voorhand te testen.
Sinds 2007 werden succesvolle testconnecties opgezet met een aantal buitenlandse distributeurs (waaronder Albert Heijn en SuperUnie). Dankzij deze connecties zijn de leden van GS1 Belgium & Luxembourg nu in staat om hun productgegevens via elektronische weg niet alleen met Belgisch-Luxemburgse maar ook met buitenlandse handelspartners uit te wisselen en aldus tegemoet te komen aan hun eisen inzake automatisering van de informatiestromen.
Gegevenssynchronisatie ook voor de KMOs?
De meerderheid van de leden van GS1 Belgium & Luxembourg zijn KMO's. De CDB werd dan ook ontworpen om bedrijven van alle groottes en alle sectoren te laten genieten van de voordelen van gegevenssynchronisatie. Zo hoeven bedrijven niet noodzakelijk gebruik te maken van XML om te communiceren met de CDB maar kunnen zij hun gegevens uploaden via specifieke SA2 Excel files die geïntegreerd worden in de Webforms, of nog kunnen zij alle gegevens manueel invoeren via Webforms.
Om KMO's te ondersteunen bij de lancering van gegevenssynchronisatie, bieden een aantal distributeurs ook eigen portal oplossingen aan. Zodra meerdere distributeurs betrokken zijn, zal een bedrijf aan efficiëntie winnen door te werken via een centrale data pool zoals de CDB.
Het GDSN team van GS1 Belgium & Luxembourg staat ter beschikking van de leden om hen bij de implementatie van gegevenssynchronisatie bij te staan.
Vragen? Contacteer ons via e-mail of telefoon:
- Wim Peeters - Tel: 02/229.18.96
- Joke Op den Acker - Tel: 02/229.18.97
print print deze pagina