Coupon Data Pool
1. Definitie en doel van het project
Dit project heeft tot doel een Coupon Data Pool op te zetten die een vereenvoudigende en versnelde verwerking van het clearing proces en van de kortingbonnen aan de kassa mogelijk maakt, evenals een vermindering van de kosten en fouten die met deze verrichting gepaard gaan. Eén van de voorwaarden om aan de Coupon Data Pool deel te nemen, is het vooraf invoeren van de product-GTINs waarop de kortingbonnen betrekking hebben in een GDSN datapool zoals de CDB van GS1 Belgium & Luxembourg.
GS1 Belgium & Luxembourg verwacht dat de clearing van kortingbonnen zoals deze nu verloopt, plaats zal maken voor elektronische clearing via scanning van kortingbonnen aan de kassa. De elektronische clearing zal alle betrokken partijen ten goede komen. Enerzijds zullen de distributeurs genieten van een snellere verwerking aan de kassa en cash flow, evenals van meer betrouwbare gegevens om zo fraude beter te bestrijden (vb. door het nummer van de kortingbon aan het betrokken GTIN van de actie te linken) en/of om de authenticiteit van de bon na te trekken. Anderzijds zullen fabrikanten sneller inzage krijgen in gedetailleerde en doeltreffende rapporten wat hen dan weer zal toelaten hun promotionele acties meer doelgericht aan de consument te brengen.
Bovendien beoogt deze Coupon Data Pool in de toekomst ook andere vormen van kortingbonnen te integreren zoals digitale kortingbonnen.
Tot slot zal de uitgever van kortingbonnen de promoties en de daarmee samengaande gegevens rechtstreeks creëren in de interface van het systeem.
De ontwikkeling van de GS1 Coupon Data Pool biedt leden van GS1 Belgium & Luxembourg de mogelijkheid tot :
- Het verbeteren van het verwerkingsproces van kortingsbonnen aan de kassa door volledige afschaffing van handmatige verwerking van papieren bonnen;
- Het snel kunnen beschikken over doeltreffende informatie, wat de deur opent voor betere en meer doelgerichte promotieacties naar consumenten toe;
- Het drukken van de kosten veroorzaakt door fraude;
- Het verbeteren van de cashflow door een efficiëntere en snellere clearing van kortingsbonnen;
- Het innoveren en zo competitief blijven op de markt.
2. Mijlpalen
Fase 1 : Kick-off van het pilootproject, selectie van de deelnemers aan het project, definiëren van de doelstellingen en de te leveren resultaten, uitwerking van de ‘Request for Proposal' ter attentie van en ter selectie van de solution provider/ clearing services.
Fase 2 : Evaluatie van de kandidaturen, kandidaat-keuze en selectie van de projectdeelnemers. Lancering en opvolging van het pilootproject.
Fase 3 : Pilootfase
Fase 4: Roll-out van de Coupon Data Pool.
3. Deelnemers
Retailers: Carrefour Belgium en Delhaize; fast followers: Colruyt en Makro/Metro
Fabrikanten: Alpro, Bosto Panzani, Coca-Cola, Freshmeal, Nestlé, Pepsico, Sara Lee Belgium, Ter Beke, Unilever en Vandemoortele.
4. Resultaten
Fase 1 werd afgesloten. De Request for Proposal werd opgesteld en verstuurd naar solution providers/clearing services.
Fase 2: De Raad van Bestuur van GS1 Belgium & Luxembourg heeft op 26 januari 2010 gekozen voor 1Worldsync/Arcado als technische solution provider. Sindsdien heeft een werkgroep nagedacht over hoe het project op te zetten en over de manier waarop de software moet ontwikkeld worden. Bovendien, hebben de piloot bedrijven een opleiding gehad en ze hebben hun bestaande promoties in het systeem opgeladen.
Fase 3: De pilootfase is einde januari 2012 effectief van start gegaan in één verkooppunt van Carrefour. De pilootfase bij Delhaize begint in Q3 2013.
Fase 4: Roll-out : vanaf 1 mei 2013 is het mogelijk om nieuwe kortingbonnen in de Coupon Data Pool te creëren. Deze zullen dan via een interface doorgestuurd worden naar het Extranet van HighCo, zodat een dubbele ingave overbodig is. Vanaf 1 juli 2013 moeten kortingsbonnen met een begindatum vanaf 1 september 2013 aangemaakt worden met het GCN. Voor de aanmaak en het redeemen van de kortingbonnen in de Coupon Data Pool zullen in 2013 geen kosten aangerekend worden. Meer informatie over het gebruik van het GCN.
5. Interesse of meer informatie?
Contacteer :
- Kurt Herregodts - Tel: 02/229.18.95 of KHerregodts@gs1belu.org
- Delphine Stocké - Tel: 02/229.18.89 of DStocke@gs1belu.org
- Senne Van den Bergh - Tel: 02/229.18.83 of SVandenbergh@gs1belu.org
Laatste update : 9 april 2013
