Werd u al eerder geconfronteerd met streepcodes van slechte kwaliteit? Werd dit pas vastgesteld door weigering van goederen of ontving u een seintje van uw klant? Overweegt u streepcodes intern te controleren? In dat geval hebt u ongetwijfeld baat bij de aanschaf van een streepcode verifier. Een verifier onderzoekt de kwaliteit van een streepcode en kent hem een gradatie toe. Hoe hoger de score, hoe beter de scanbaarheid. Verifiers worden meer en meer gebruikt door de distributie als criterium bij de opname van een product in het assortiment in winkels en ook door fabrikanten bij het afwerken van het verpakkingsdesign en tijdens de productie van de verpakking.
Verifiers kosten 1500 euro en meer. Het is dan ook wenselijk dat u het apparaat correct en probleemloos kunt gebruiken. Resultaten zijn immers sterk afhankelijk van de lichtinval en een al dan niet correct en deskundig gebruik. Het is dus zeker de moeite waard de juiste opleiding en raadgevingen te volgen aangaande het optimaal gebruik van het materiaal. U kunt ook een verifier huren bij sommige materiaalfabrikanten om u eerst te vergewissen van zijn doeltreffendheid.
EAN Belgium•Luxembourg biedt zijn diensten aan voor het controleren van streep-codes en voor adviesverlening hieromtrent. Indien u echter regelmatig nieuwe streepcodes moet controleren, is de aankoop van een eigen verifier ten sterkste aanbevolen. Let wel, een verifier is geen scanner die enkel de gecodeerde gegevens uit de streepcode leest.
De volgende checklist helpt u uw specifieke noden te bepalen en zo de juiste verifier te kiezen:
- Voldoet hij aan de ISO/IEC 15428-1 normen? Zoniet, niet kopen.
- Welke streepcodes moeten worden gecontroleerd? Zo bent u zeker dat uw materiaal de streepcodes kan lezen, maar ook dat u de juiste hardware kiest.
- Is de verifier voldoende manipuleerbaar om grillige of onregelmatige verpakkingsvormen zoals flessen aan te kunnen?
- Is hij gebruiksvriendelijk? Controle van streepcodes, resultaatanalyse, consequente scanning resultaten.
- Waar zult u hem gebruiken? Bijvoorbeeld in een bureau, in een depot.
- Wenst u een elektronisch of een papieren verslag? Wenst u de resultaten op te slaan in een PC en/of meteen uit te printen? Moeten de resultaten gekoppeld worden aan een ander softwarepakket? Moeten één of meerdere personen toegang hebben tot deze gegevens?
- Moet u UCC/EAN-128 streepcodes controleren? Kan hij de meest recente Application Identifiers herkennen? Kan hij de maximumlengte van 165 mm van de UCC/EAN-128 streepcode aan?
- Hebt u nood aan gegevensvalidering? De meeste verifiers zullen het controlecijfer valideren maar sommigen zullen ook variabele prijs/gewichtcodes, waardebonnummers en datums controleren.
- Eenvoudig updaten van standaarden: Gaat het upgraden van uw verifier gepaard met bijkomende kosten?
- Wat zijn uw toekomstige noden? Zal u de verifier moeten gebruiken op meerdere locaties? Zal u online validatie uitvoeren? Overweegt u het gebruik van de nieuwe EAN•UCC coderingen zoals Data Matrix, RSS en Composite Symbology (2D-codes)?
- Over welk budget beschikt u? Hou hierbij rekening met de kosten voor de aankoop van het materiaal, opleiding, onderhoud en upgrading.
Bijkomende opmerkingen aangaande het gebruik van een verifier
- De meeste verifiers meten de hoogte van de streepcode niet, noch trekken zij na of de cijfers onder de streepcode overeenstemmen met de gecodeerde gegevens.
- Alle verifiers moeten gekalibreerd worden met behulp van een kalibratiekaart meestal voorzien van een standaard streepcode. Deze kaart dient als maatstaf voor de te controleren streepcodes en moet worden bewaard in een donkere droge plek opdat het wit op de kaart ongewijzigd zou blijven. Gebruik steeds deze kaart en nooit een kopie ervan.
- Elke streepcode moet tien keer gecontroleerd worden om een gemiddelde puntenscore te bereiken.
- Vergewis u ervan dat de streepcodes worden gecontroleerd op de gevulde verpakking, klaar voor verzending naar de klanten.
Bron: ECQ (Tijdschrift e.centre UK) - Herfsteditie 2004