CDB Stappenplan en support
Om een succesvolle invoering van de CDB te garanderen, beveelt GS1 Belgium & Luxembourg aan om de volgende procedure stapsgewijze te doorlopen.
Informatie en aanmelding
Vooraleer aan te sluiten bij de CDB, is het raadzaam kennis te nemen van de de volgende informatie:
Voor aansluiting, raadpleeg CDB lid worden en tarieven
Dienstverlening - Support
GS1 Belgium & Luxembourg organiseert de helpdesk ondersteuning van eerste niveau via een ‘ticketing systeem'. Hoe werkt dit? Indien u een vraag hebt, contacteer ons via CDB.support@gs1belu.org. U ontvangt per kerend een bevestigingsmail met een ticketnummer. Onze GDSN staf zal uw vraag zo snel mogelijk behandelen en beantwoorden, eventueel na contactname met SA2 Worldsync voor de meer complexe vragen. Het antwoord zal steeds van onze organisatie uitgaan die aldus als Single Point Of Contact fungeert.
Wenst u bijkomende uitleg of een afspraak met één van onze GDSN medewerkers? Contacteer:
- Wim Peeters - Wpeeters@gs1belu.org - Tel: 02/229.18.96
- Joke Op den Acker - Jopdenacker@gs1belu.org - Tel: 02/229.18.97
GS1 Belgium & Luxembourg organiseert regelmatig seminaries over het gebruik van de CDB.
Voor een niet-exhaustieve lijst van bedrijven die hulp kunnen bieden bij het opzetten van de communicatie met de CDB, raadpleeg onze Solution Provider Finder.
Planning en inventarisatie bij de aangeslotene
Eenmaal lid van de CDB zal u volgende acties moeten ondernemen:
1. Duid een ‘CDB User Administrator' aan binnen uw bedrijf. Hij/zij registreert zelf de CDB-gebruikers in het bedrijf en bepaalt welke rol elke gebruiker in de CDB gaat vervullen. Grote bedrijven richten hiervoor bij voorkeur een interne werkgroep op.
2. Maak een keuze ivm de wijze van connectie met de CDB (via XML, specifieke SA2 Excel files of manueel via Webforms). In functie van deze keuze, raadpleeg de relevante CDB Technische specificaties.
3. Gegevensaanbieders zullen per GTIN de productgegevens verzamelen, structureren en controleren. Zo nodig worden de ontbrekende gegevens aangevuld. De gegevens moeten bovendien door de gegevensaanbieder ofwel ‘publiek' ofwel ‘privaat' verklaard worden. Informatie daartoe is te vinden in de CDB Technische specificaties, meer bepaald:
- XML: zie attributen ‘PublishToGLN‘ en eventueel ook ‘PublishToTargetMarket' in BMS Align Catalogue Item Publication.
- Webforms: zie SA2 User Guide (enkel toegankelijk voor geregistreerde gebruikers toegankelijk via login SA2 Worldsync > Quik Links > Download center)
- Specifieke SA2 Excel files die ter controle via Webforms opgeladen worden in het systeem (enkel toegankelijk voor registreerde gebruikers via SA2 portal > WebForms > Import).
4. Gegevensafnemers geven via hun subscriptielijst aan van welke gegevensaanbieders (GLN) en over welke GTINs of groepen van GTINs, of voor welke Target Market zij gegevens wensen te ontvangen (abonnement).
- XML : zie Catalogue Item Subscription (CIS).
- Webforms: zie SA2 User Guide (enkel toegankelijk voor geregistreerde gebruikers via login SA2 Worldsync > Quik Links > Download center).
5. Allen : Opmaken van een planning:
- Timing voor de voorbereiding, testfase en operationele fase.
- Vastleggen van interne procedures m.b.t. het onderhoud van de CDB gegevens (wijzigingen, aanvullingen, ...) enz.
Testfase
Het bedrijf krijgt toegang tot de CDB-testomgeving. Deze stap is verplicht voor gegevensaanbieders en -afnemers die gebruik zullen maken van machine tot machine communicatie via XML om een verbinding op te zetten met de CDB. Die fase is niet enkel nodig voor het uittesten van de Internet (AS2 of https) communicatie maar stelt de nieuwe CDB-gebruiker ook in staat om de XML toepassing uit te testen.
Operationele fase
- Na de testfase kunnen gebruikers hun bevindingen rapporteren aan de GDSN Werkgroep ATTRIBUTES.
- Het bedrijf is nu klaar voor de operationele fase.