GS1 Belgilux

Op 20 januari jl. hield Carrefour Belgium - in samenwerking met GS1 Belgium & Luxembourg - een informatiesessie over hun plannen voor een DESADV en SSCC roll-out. 350 leveranciers uit de FMCG sector zijn hierin betrokken. De doelstelling van Carrefour is de goederenontvangst in hun depots te optimaliseren en te rationaliseren. Het achterliggend idee is dat zowel de leverancier als Carrefour voordelen genieten bij een correcte en efficiënte goederenontvangst. Daarom zijn er 2 projecten gelanceerd: het creëren van een correcte SSCC en logistiek etiket en in een latere fase het versturen van de elektronische verzendnota. Het voornaamste element dat deze 2 projecten met elkaar verbindt is de SSCC (Serial Shipping Container Code), een uniek nummer dat perfecte traceerbaarheid van de pallet doorheen alle logistieke processen mogelijk maakt. De vermelding van een SSCC op het logistiek etiket laat toe om de bijhorende DESADV meteen te herkennen, die op zijn beurt alle details weergeeft van de levering. De verwachte voordelen zijn een snellere goederenontvangst, minder wachttijd voor de transporteur, minder betwistingen en snellere reactie bij betwistingen met snellere betalingen als gevolg.

Timing

Tegen juni 2011 wenst Carrefour dat alle leveranciers een correct logistiek etiket gebruiken. De SSCC is het sleutelelement van dit etiket en de gebruikte barcode is GS1-128. De tweede stap is de invoering van de EANCOM DESADV (despatch advice of elektronische verzendnota). De verzending van de DESADV gaat vooraf aan de levering, hetgeen Carrefour toelaat om de goederenontvangst voor te bereiden. De invoering van de DESADV wordt stapsgewijs uitgerold in functie van het volume: 40% van de leveranciers (met het meeste volume voor Carrefour) tegen juni 2011, 60% tegen december 2011 en 80% tegen juni 2012. Carrefour heeft een marge van 20% ingebouwd voor leveranciers die vanwege een lager volume niet hoeven over te schakelen op de DESADV.

Conform de GS1 standaarden

Voor het aanbrengen van het logistiek etiket maakt Carrefour een onderscheid tussen homogene mono productpalletten (standaard of niet-standaard) en gemengde (niet standaard) palletten. Homogene monoproductpalletten, die tevens de voorkeur genieten van Carrefour, krijgen één logistiek etiket. In het geval van gemengde palletten, worden meerdere producten in kleine hoeveelheden op eenzelfde pallet gestapeld. Hier beveelt Carrefour aan om de producten per stapel (kolompallet) of per laag (sandwichpallet) te identificeren met een SSCC en logistiek etiket. Zo deze aanbeveling niet realiseerbaar is, dient overleg met Carrefour plaats te vinden. Klanten van GS1 Belgilux kunnen een staal van hun logistieke etiketten kosteloos laten controleren bij het Barcodes Departement.

De Carrefour DESADV is opgesteld in lijn met de 3-Way Match (3WM) Ideal DESADV, tevens conform aan de EANCOM D.01B standaard. De 3WM Ideal Messages (ontwikkeld door GS1 Belgilux samen met en voor leveranciers en retailers actief in de Belgisch Luxemburgse markt) vereenvoudigen en harmoniseren de 3 meest uitgewisselde EDI berichten ORDERS (= bestelling), DESADV (= verzendnota) en INVOIC (= factuur). Dankzij het geharmoniseerde bericht is de drempel naar EDI voor leveranciers een stuk lager. GS1 Belgilux wil dan ook zoveel mogelijk retailers en leveranciers aanzetten tot het gebruik van EDI berichten conform aan de ideale 3WM berichten. Met Calimero kan een gebruiker ook zelf de eenvormigheid van zijn EDI -berichten controleren. De presentatie van de Carrefour SSCC/DESADV roll-out meeting is hier beschikbaar.