GS1 Belgilux

Op 13 november jl. keurde de Ministerraad een ontwerp van Koninklijk Besluit (KB) goed dat de weg vrijmaakt voor een belangrijke vereenvoudiging van de regels voor elektronische facturatie.

Vanaf 1 januari 2010 zullen papieren en elektronische facturen volledig op gelijke voet worden behandeld. Niet alleen voor wat betreft het verzenden, ontvangen en verwerken van de facturen, maar ook voor de archivering. Hiermee leidt het initiatief dat GS1 Belgium & Luxembourg deze zomer heeft genomen, en dat mee gedragen wordt door het VBO, FEDIS en alle belangengroepen die met de e-factuur te maken hebben, tot een eerste concreet resultaat.

"Het KB is geïnspireerd op het Nederlandse model," zegt Jan Somers, CEO van GS1 Belgium & Luxembourg. "Begin dit jaar keurden onze noorderburen een besluit goed waarmee alle vorm- en middelvereisten vervielen. Dat is ook de bedoeling van dit KB. Onze Belgian Task Force e-Invoicing is er, mede door de economische crisis, in geslaagd het onderwerp op de politieke agenda te krijgen. Met een vlot functionerende elektronische factuur kunnen de Belgische bedrijven immers tot 3,5 miljard euro besparen."

Bedrijven zullen vanaf 1 januari 2010 zelf kunnen kiezen op welke wijze ze hun facturen willen uitwisselen: per e-mail, via EDI of nog met andere technieken, en al dan niet beveiligd met een elektronische handtekening. Dit geldt zowel voor het verzenden, ontvangen, verwerken en archiveren van facturen.

Aangezien de BTW-administratie niet meer zal bepalen welke methoden verplicht gebruikt moeten worden om de authenticiteit en de integriteit van een factuur te waarborgen, zullen de bedrijven zelf kunnen kiezen welke oplossing voor hen het meest aangewezen is.

Jan Somers: "Deze flexibiliteit moet de elektronische facturatie een stevige duw in de rug geven. Dat elektronische facturatie wettelijk aanvaard wordt, was vijf jaar geleden een eerste belangrijke doorbraak. De volledige gelijke behandeling van papieren en elektronische facturen, ook voor archivering, is een nieuwe mijlpaal. Maar we zijn er nog niet: nu moeten we werk maken van het sensibiliseren van de markt. En ook op Europees vlak blijft er nog veel te doen. Het Belgische EU-voorzitterschap, in de tweede helft van 2010, biedt ons een uitgelezen kans om de elektronische factuur ook op Europees niveau verder te vereenvoudigen."

Het ontwerp KB moet nu voor toetsing naar de Raad van State, waarna het ter ondertekening aan de koning wordt voorgelegd.