Standards GS1 dans la presse
Editeurs, distributeurs de presse et détaillants, tous peuvent tirer de grands bénéfices de l'application des standards GS1. Parmi ceux-ci:
- Enregistrement précis des ventes et par conséquent une meilleure gestion des assortiments;
- Une production mieux accordée à la vente et moins de ruptures de stock;
- Contrôle correct et efficace des invendus;
- Automatisation de la réception des marchandises;
- Echange rapide et correct des messages commerciaux et de transport.
Les bibliothèques également peuvent automatiser intégralement leur gestion.
Comment numéroter les livres, journaux et magazines au moyen des standards GS1?
• Structure de numérotation GS1 "classique"
Dans ce cas, l'éditeur doit devenir membre de GS1 Belgium & Luxembourg et donc obtenir un préfixe d'entreprise GS1.
Chaque produit (livre, journal et magazine) reçoit un numéro international et univoque nommé GTIN (Global Trade Item Number). Dans cette application, le GTIN compte 13 chiffres (GTIN-13). Ce numéro se compose comme suit :
GS1 Préfixe d'entreprise | Numéro d'article | Chiffre de contrôle |
5 4 M M M M M | A A A A A | C |
Ou 5 4 M M M M M M | A A A A | C |
Ou 5 4 M M M M M M M | A A A | C |
Le GTIN ne contient pas d'informations sur le produit : il s'agit simplement d'une clé d'accès à de l'information contenue dans des bases de données. Chaque titre d'une publication reçoit un GTIN différent. Ainsi l'édition du lundi du quotidien X portera un numéro différent de l'édition du mardi de ce même quotidien. Chaque titre différent d'une série de bandes dessinées portera également son propre GTIN.
• Structures de numérotation alternatives
Les éditeurs de livres, journaux et magazines peuvent aussi opter pour un GTIN-13 qui intègre le système de numérotation international du secteur.
Dans le domaine des livres, il s'agit du système ISBN (International Standard Book Number). Depuis le 1 janvier 2007, le numéro ISBN compte 13 chiffres, y compris le préfixe GS1 'Bookland' et le chiffre de contrôle GS1. Suite à l'épuisement de la capacité de numérotation sous le préfixe 978, un préfixe supplémentaire - à savoir le 979 - a été mis à la disposition de ISBN. Un numéro ISBN correspond au format GTIN-13 et est structuré comme suit :
Numéro ISBN | ||
Préfixe GS1 ‘Bookland' | N° de livre unique | Chiffre de contrôle |
978 | X X X X X X X X X | C |
979 | X X X X X X X X X | C |
Dans le domaine des journaux et des magazines, il s'agit du système ISSN (International Standard Serial Number), qui s'intègre comme suit dans un GTIN-13 :
Préfixe GS1 | Numéro ISSN sans chiffre de contrôle | Variante | Chiffre de contrôle |
9 7 7 | X X X X X X X | V V | C |
VV sert à exprimer des variantes d'un même titre. Il s'agit notamment d'éditions spéciales faisant l'objet d'un prix différent (ex. édition de vacances comptant plus de pages et vendu à un prix supérieur). Ces positions peuvent également être utilisées pour identifier les différents numéros d'un quotidien dans une même semaine. Elles sont donc utilisées dans le cas où le titre à lui seul ne peut suffire à identifier l'article de manière non-ambiguë. Par défaut elles prennent la valeur 00.
L'information de l'add-on
Sur les livres, journaux et magazines il est possible de faire figurer des données supplémentaires au moyen d'un deuxième code ou ‘code add-on'. Sur les livres, la représentation de ces données supplémentaires (telle que réimpression, autre prix, etc.) est facultative. Les journaux et les magazines reçoivent toujours un code add-on pour la représentation du numéro de série.
Généralement on se sert de numéros de séries à 2 chiffres. Ils sont attribués comme suit :
- Quotidiens (ou de manière plus générale, publications qui paraissent plusieurs fois par semaine): les publications de chaque jour de la semaine sont considérées comme des unités commerciales différentes et sont donc identifiées par un GTIN différent. Le code add-on représente le numéro de la semaine.
- Hebdomadaires : numéro de la semaine (01-53)
- Bihebdomadaires : numéro de la première semaine de la période respective (01-53)
- Mensuels : numéro du mois (01-12)
- Publications bimensuelles : numéro du premier mois de la période respective (01-12)
- Publications trimestrielles : numéro du premier mois de la période respective (01-12)
- Publications saisonnières : premier chiffre = dernier chiffre de l'an; deuxième chiffre 1 = printemps, 2 = été, 3 = automne, 4 = hiver
- Publication semestrielle : premier chiffre = dernier chiffre de l'an; deuxième chiffre = numéro de la première saison dans la période respective.
- Publication annuelle : premier chiffre = dernier chiffre de l'an; second chiffre = 5.
- Périodes de publication spéciales : numérotation consécutive de 01 à 99.
Scanning à travers la chaîne d'approvisionnement
Le scanning des codes à barres effectué par les éditeurs, grossistes, chaînes de distribution, librairies et aubettes fournit une information correcte utile à la commande, la réception des marchandises, la gestion des invendus, le réapprovisionnement, le planning, etc. Le scanning des codes add-on est facultatif. Pour certaines applications, telle la gestion des invendus, cette information peut être essentielle.
Exemple : numéro GS1/ISSN avec add-on
Le standard des "Application Identifiers" et la symbolisation GS1-128 permettent de représenter des données additionnelles concernant les groupages (liasses, boîtes, palettes, etc.) sous la forme d'un code à barres standard.
Exemple: GTIN 5412345678908 avec une quantité de 248 pièces
Plus d'informations sur les standards GS1 sur les livres et magazines
Les entreprises membres de GS1 Belgium & Luxembourg reçoivent un exemplaire du Manuel de Codification avec le cd-rom comportant les GS1 General Specifications lors de leur adhésion. Les non-membres peuvent commander un exemplaire de ce manuel..
Demande de numéros ISBN et ISSN
Numéros ISBN pour les titres francophones
Agence Francophone pour la Numérotation Internationale du Livre (AFNIL)
35, rue Grégoire de Tours
FR - 75006 Paris
Tel: +33.1.44.41.29.19
+33.1.44.41.29.00
Fax:+33.1.44.07.20.33
Numéros ISBN pour les titres néerlandophones
boek.be (anciennement : Vereniging ter Bevordering van het Vlaamse Boekwezen - VBVB)
Te Boelaerlei 37
2140 Borgerhout
Tel : 0900/10200
E-mail : isbn@boek.be
Website: http://www.boekenbank.be/
Numéros ISSN
Bibliothèque royale de Belgique
Centre national belge ISSN
4, bld de l'Empereur
1000 Bruxelles
Tél : 02/519.53.74
e-mail: issn@kbr.be
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