Quelles sont les différences entre une sauvegarde (= save), un release et une publication?
- Sauvegarde: Un save est une pure sauvegarde de votre fiche-produit dans la CDB et doit avoir lieu à chaque niveau de la hiérarchie du produit. Vous pouvez sauvegarder vos données à n'importe quel moment de l'introduction de vos données (même si vous n'avez pas complété tous les champs obligatoires). Vous pouvez donc créer une version brouillon de votre fiche, qui pourra encore être adaptée et complétée par après.
ATTENTION : Avant de sauvegarder une fiche, assurez-vous que les éléments-clés suivants sont correctement complétés : le GTIN, le GLN et le marché cible. Dès que cette combinaison est sauvegardée dans la CDB, vous ne pouvez plus la modifier ou l'adapter. Dans le cas où vous faites une faute dans cette combinaison, vous devrez demander à GS1 Belgilux de supprimer la fiche nouvellement créée.
- Release: il s'agit d'une « prépublication » d'une fiche et doit se passer à chaque niveau de la hiérarchie d'un produit. Le but d'un « release » est d'indiquer au système que la version de votre fiche est finale et prête à être envoyée. Le release est une condition pour que vous puissiez publier votre fiche et que celle-ci soit visible dans le Webtcatalog, où vous pouvez la télécharger en PDF ou en Excel.
- Publication: votre fiche-produit est concrètement envoyée vers vos partenaires commerciaux. Une publication se passe toujours au plus haut niveau de la hiérarchie (par exemple une palette). Tous les niveaux inférieurs qui sont liés à ce niveau de hiérarchie seront aussi automatiquement envoyés.
Lors de la publication, vous avez le choix entre publier vers un marché cible (par exemple la Belgique) ou publier vers des partenaires commerciaux spécifiques, partenaires identifiés grâce à leurs GLNs. Si vous optez pour la première option, tout le monde dans le marché cible pourra consulter vos données. Dans le deuxième cas, seuls vos partenaires commerciaux vers lesquels vous aurez spécifiquement publié pourront consulter vos données.