En 1998, le Conseil d'Administration de GS1 Belgium & Luxembourg a décidé de mettre sur pied la CDB (Central Data Bank) en tant que projet local de data pool. Le logiciel CDB fut initialement développé par l'entreprise portugaise Catalogo (à présent SoftLimits) qui a adapté son logiciel Clarinet aux exigences spécifiques de la CDB.
GS1 Belgium & Luxembourg se charge de l'administration et de la coordination du projet. Depuis février 2009, SA2 Worldsync est le gestionnaire technique de la CDB.
Depuis décembre 2007 la CDB est un data pool certifié GS1 GDSN.
La CDB est accessible à toute entreprise sur le marché belgo-luxembourgeois. Afin de devenir utilisateur de la CDB, elle doit être membre de GS1 Belgium & Luxembourg et payer la cotisation annuelle. Il est, de plus, primordial de disposer d'une adresse GLN de contact prinpale qui peut être retrouvée dans la GLN Database.
Les entreprises peuvent fonctionner en tant que fournisseur ou preneur de données, voire les deux.
Par fournisseurs de données on comprend: les entreprises qui alimentent la CDB de données. Il s'agit de: fabricants de produits de marque, fournisseurs de marques de distribution, importateurs et grossistes distribuant des unités commerciales à la vente au détail. Les fournisseurs de données sont propriétaire des données qu'ils introduisent dans la CDB. Ils sont responsables de l'exactitude et de l'intégrité des données ainsi que de l'entretien (ajouts, mises à jour) de celles-ci. Les fournisseurs de données n'ont accès qu'à leurs propres données.
Les preneurs de données sont les entreprises qui reçoivent les données de base concernant les unités commerciales à partir de la CDB. Il s'agit de détaillants, grossistes, prestataires logistiques et institutions d'utilité publique. Par le biais d'une liste de souscription, les preneurs de données peuvent indiquer de quels fournisseurs de données (et/ou pour quels marchés clés) ou à propos de quels GTIN, voire groupes de GTIN, ils souhaitent recevoir des données. Ils s'engagent par ailleurs à ne demander les données que pour leur propre utilisation.
Consultez la liste des sociétés membres de GS1 Belgilux qui participent à la CDB.
La CDB contient des données d'attributs sur les unités commerciales introduites. Ces données sont soit indépendantes du partenaire (neutres) soit dépendantes du partenaire. Les données indépendantes du partenaire ont trait au produit et à ses groupages. Ainsi seront enregistrés par GTIN d'unité commerciale:
Les données dépendantes du partenaire ont trait à la commercialisation des produits. Il s'agit notamment des conditions de commande et de livraison, des prix et remises, des exigences spécifiques au pays ou au distributeur.
Les utilisateurs de la CDB bénéficieront des avantages généraux susmentionnés en matière de synchronisation des données. En plus la CDB offre un nombre d'atouts et d'avantages spécifiques:
Avant que les utilisateurs puissent bénéficier de ces avantages, les fournisseurs de données doivent préalablement rassembler, structurer et contrôler toutes les données requises au sein de leur propres organisations.
Il y a actuellement 29 data pools GS1 certifiés GDSN, dont la CDB (voir liste complète des data pools certifiés). Grâce à la certification, un data pool est accepté et reconnu du marché lors de la mise en œuvre des standards GS1 pour la synchronisation de données. A quelques exceptions près qui ne répondent pas entièrement aux standards GDSN, tous les data pools GDSN sont interopérables. Il se peut bien qu'un distributeur (utilisateur du data pool X) pose certaines exigences ou demande certaines validations par le data pool, de sorte à ce qu'il devienne nécessaire d'effectuer des tests au préalable.
Depuis 2007 des tests sont menés avec succès pour établir des connexions entre la CDB et des distributeurs à l'étranger (dont Albert Heijn et SuperUnie). Ces connexions permettent désormais aux membres de GS1 Belgium & Luxembourg d'échanger leurs informations de produit par voie électronique, non seulement avec les distributeurs belgo-luxembourgeois, mais aussi avec les distributeurs étrangers et de répondre ainsi à leurs exigences en matière d'automatisation des flux de données.
La plupart des membres GS1 Belgium & Luxembourg sont des PME. Dès lors la CDB a été conçue pour que les entreprises de toutes tailles et tous secteurs confondus puissent bénéficier des avantages de la synchronisation des données. Ainsi, les entreprises ne sont-elles pas obligées à utiliser XML afin de communiquer avec la CDB, mais peuvent-elles charger leurs données via des fichiers Excel spécifiques fournis par SA2 pouvant être intégrés dans des formulaires web, ou encore peuvent-elles saisir manuellement toutes leurs données via des formulaires web.
Afin d'assister les PME dans le lancement de la synchronisation des données, un nombre de distributeurs proposent également leurs propres solutions de portail. Dès que plusieurs distributeurs sont impliqués, une entreprise augmentera son efficacité en opérant via un data pool central tel la CDB.
L'équipe GDSN de GS1 Belgium & Luxembourg se tient à la disposition des membres pour les assister dans la mise en œuvre de la synchronisation de données.
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