GS1 Belgilux

Le 17 septembre dernier nous avons été témoin d'une première belge : le temps d'un jour, GS1 DataBar  apposé sur deux produits a été scanné à la caisse du Colruyt de Ninove. Suffisant pour convaincre tous les acteurs que GS1 DataBar se laisse scanner avec succès et offre des quantités de possibilités. 2011, année préconisée au niveau national pour l'introduction de  GS1 DataBar, approche à grands pas. Cet article résume toutes les informations pour une préparation efficace.

GS1 DataBar à la caisse: ça fonctionne!

Le scanning de GS1 DataBar à la caisse ne s'est pas fait du jour au lendemain. Colruyt s'est montré disposé à organiser le test et a opté à cet effet pour l'environnement d'un point de vente. Le choix est tombé sur Ninove, un des plus grands magasins Colruyt du pays.  Le test a fait l'objet d'une quantité de préparatifs. D'une part, il fallait adapter et tester en profondeur les scanners manuels pour que le scanning se déroule sans failles. D'autre part, des adaptations au niveau du logiciel de caisse étaient requises afin de traiter correctement les données provenant du GS1 DataBar.

Pour l'application on a choisi 2 produits du rayon fruits et légumes, à savoir des mangues et des avocats. Actuellement Colruyt enregistre ces produits manuellement via une sorte de code PLU. Non seulement cela prends du temps mais le risque d'erreurs y est plus élevé qu'en scannant automatiquement un code à barres. Le fait de mener des tests GS1 DataBar sur des fruits et légumes frais, constituait donc un vrai défi pour Colruyt!  La mise en place du test se déroula de manière fluide grâce à la bonne collaboration et les préparatifs avec le fournisseur Special Fruit, chargé de livrer les produits munis d'une étiquette GS1 DataBar.  

Afin d'attirer toute l'attention du consommateur sur cette première et pour l'inciter directement à présenter une mangue ou un avocat à la caisse, GS1 Belgium & Luxembourg prit l'initiative d'organiser une petite démonstration culinaire au sein du magasin.  Et qui pouvait être meilleur ambassadeur sinon le chef des recettes légumes, Frank Fol, pour enthousiasmer le consommateur avec une recette saine sur base de mangues et d'avocats ! L'initiative n'est certainement pas passée inaperçue et à la fin de la journée le magasin ne pouvait que constater un scanning sans fautes du GS1 DataBar. Il y a déjà comme un goût de trop peu !

Qu'est-ce GS1 DataBar et quelles sont ses applications ?

GS1 DataBar appartient à la nouvelle génération de codes à barres linéaires et est plus compact que les codes à barres EAN/UPC ou GS1-128. Par ailleurs GS1 DataBar offre la possibilité d'encoder, outre l'identification du produit, des données supplémentaires (telles que prix, poids net, délai de conservation, ...), même si l'étiquette ne laisse pas beaucoup de place. A cet effet, on a recours au Standard GS1 des Application Identifiers (AI) (un  AI est un préfixe qui définit de manière unique le contenu et le format du champ de données qui suit).

Quelle est la valeur ajoutée de GS1 DataBar ?

GS1 DataBar crée une quantité de possibilités, plus particulièrement lors du traitement à la caisse. Ainsi GS1 DataBar ouvre la voie vers une numérotation internationale des produits à poids variable et des bons de réduction, là où nous sommes actuellement limités par des structures d'identification nationales.  En outre, pour des produits qui de par leur spécificité se laissent difficilement marquer, GS1 DataBar offre également une solution. Parmi les multiples possibilités figurent :

• Meilleur contrôle et gestion des dates de péremption sur les produits frais ;
• Les produits vendus à la pièce sont correctement comptabilisés à la caisse - le distributeur n'a plus besoin d'un système interne de category management pour les produits vendus à la pièce ;
• Un traitement plus rapide et efficace des bons de réduction à la caisse ;
• Traçabilité des appareils électroniques à des fins de garantie, sérialisation pour des applications antivol ;
• Scanning plus fluide des petits produits.

GS1 DataBar remplacera-t-il à terme entièrement les codes à barres EAN/UPC ?

Non. Dans un premier temps GS1 DataBar est destiné aux produits pour lesquels le code à barres EAN/UPC n'offre pas ou pas assez de solutions adéquates. S'il n'y a pas de données supplémentaires et si l'emballage offre suffisamment de place pour un code à barres EAN/UPC, la migration vers  GS1 DataBar n'est pas indispensable. C'est le propriétaire de la marque qui décide de l'adopter ou non.

Chacun souhaitant évoluer à terme vers GS1 DataBar, attend idéalement le moment d'une révision du packaging. Cela permet de réduire au minimum les frais de conversion. L'application EAN/UPC sera donc maintenue jusqu'à ce que le fabricant ou le distributeur estime nécessaire de migrer vers GS1 DataBar.

Quand GS1 DataBar sera-t-il introduit ?

2010-2014 est la période de migration fixée au niveau international pour l'introduction de GS1 DataBar à la caisse. Cela signifie que GS1 DataBar peut déjà s'appliquer dès 2010, quoique exclusivement après accord mutuel entre partenaires commerciaux. Dans un premier temps l'accent sera mis sur les aliments frais et réfrigérés et les bons de réduction.  

Ce n'est qu'en 2014 que GS1 DataBar deviendra officiellement  un standard ‘ouvert' à échelle mondiale, permettant de représenter, outre le GTIN, des données attribut (à l'aide des AI) dans le code à barres.  Pour le distributeur l'exigence minimale consiste à scanner GS1 DataBar et à traiter le GTIN. Il est toutefois dans l'intérêt du distributeur de pouvoir également traiter les attributs, compte-tenu de leur valeur ajoutée.

Au niveau national chaque organisation GS1 doit convenir avec ses utilisateurs du moment de la migration effective. En Belgique des distributeurs ont soussigné un  ‘Memorandum of Understanding' dans lequel ils déclarent être prêts d'ici début 2011 pour le scanning de GS1 DataBar à la caisse.

Nos projets GS1 DataBar

GS1 Belgium & Luxembourg mène actuellement deux projets pilote GS1 DataBar. Un premier est consacré à la codification internationale élaborée des aliments frais et réfrigéres. La situation actuelle avec notamment des structures d'identification nationales pour les articles à poids variable, des codes à barres non-standardisés pour la traçabilité, l'application de codes PLU sur des fruits et légumes vendus à la pièce, ...ne répond plus aux besoins globaux en matière d'identification. Avec  GS1 DataBar la migration vers une identification globale devient accessible et des données supplémentaires  telles que le prix, le poids, la date, .... peuvent être repris dans le code à barres de l'unité commerciale.  Notre groupe de travail ‘GS1 DataBar' souhaite assister les fabricants et distributeurs dans l'introduction de ce nouveau code à barres. Le  test chez Colruyt (voir plus haut dans cet article) constitue un premier résultat de ce projet. Dans une phase ultérieure nous souhaitons mettre en place un pilote où tant le GTIN que les données attributs seront repris dans le code à barres et traités à la caisse.

Un deuxième projet concerne l'encodage de données supplémentaires sur les bons de réduction. Il s'agit de l'un des composantes d'un projet plus large, à savoir le Coupon Data Pool. La mise en place d'un Coupon Data Pool vise un traitement simplifié et accéléré du processus de clearing et des bons de réduction au niveau de la caisse, ainsi qu'une diminution des frais et des erreurs engendrés par ces opérations.  Une fois mis au point,  le Coupon Data Pool peut offrir davantage de possibilités pour l'élaboration d'outils performants de direct marketing  au service de l'utilisateur/ consommateur. Les avantages de GS1 DataBar sur le bon de réduction  sont : la migration vers une identification globale et la représentation de données supplémentaires telles que la date de validité du bon, l'identification du consommateur, ...  dans le code à barres. Bref : un traitement plus rapide et plus correct des bons tant à la caisse, qu'auprès de tous les partenaires commerciaux.

Avec ces projets pilote, GS1 Belgium & Luxembourg cherche à  faire connaitre GS1 DataBar et à accompagner les membres tout au long du processus d'apprentissage. Les activités de nos groupes de travail nationaux se situent dans le cadre des activités de GS1 in Europe et de GS1 Global.

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