GS1 Barcodes en 10 étapes
- Obtenir un préfixe d'entreprise GS1
- Numéroter vos articles
- Sélectionner l'environnement prioritaire de lecture
- Sélectionner un type de code à barres
- Comment procéder pour l'impression
- Choisir la taille du code à barres
- Choisir le format du texte du code à barres
- Choisir la couleur du code à barres
- Choisir le positionnement du code à barres
- Contrôler qualité du code à barres
Etape 1: Obtenir un préfixe d'entreprise GS1
Pour une entreprise, le préalable à toute utilisation du code à barres est de définir les numéros (ou les données) qui seront symbolisés. Ces numéros sont les clefs d'accès au système d'identification GS1. Pour les définir, la première étape consiste à obtenir un préfixe d'entreprise auprès d'une organisation GS1. Ce préfixe d'entreprise GS1 garantit le caractère unique et univoque à échelle mondiale de chaque numéro que vous attribuerez.
Les entreprises dont le siège principal se situe en Belgique ou au Grand-duché de Luxembourg, peuvent adhérer à notre organisation en ligne sur le site. Une fois que votre entreprise a adhéré et après réception de votre cotisation, vous obtiendrez votre préfixe d'entreprise GS1. Lors de votre adhésion vous devrez faire le choix entre un préfixe d'entreprise à 7, 8 ou 9 chiffres, en fonction de la capacité de numérotation requise par votre entreprise.
Etape 2: Numéroter vos articles
Une fois que vous avez obtenu votre préfixe d'entreprise GS1, votre entreprise est prête à numéroter ses unités commerciales, ses lieux, ses services, ses unités logistiques, etc. Les règles de numérotation GS1 sont reprises dans le ‘Manuel Codification' de GS1 Belgium & Luxembourg. Par ailleurs, tous les nouveaux membres en reçoivent un exemplaire par courrier, ainsi qu'un cd-rom contenant les GS1 General Specifications.
Etape 3: Sélectionner l'environnement prioritaire de lecture
Les caractéristiques techniques du code à barres : taille, emplacement et qualité dépendent de l'environnement de lecture du code à barres.
Les unités commerciales connaissent quatre environnements de base pour la lecture :
- 1. L'emballage du produit est scanné dans le point de vente
- 2. L'emballage du produit est scanné dans le cycle de distribution (par exemple à la réception marchandises)
- 3. L'emballage du produit est scanné dans le point de vente et également dans le cycle de distribution
- 4. D'autres environnements de lecture comme c'est le cas pour les produits du secteur de la santé
Si vous savez où votre code à barres sera scanné, vous êtes en mesure d'établir les spécifications de produit exactes. Exemple : si un emballage de produit doit être scanné à la caisse point de vente, mais aussi dans la distribution générale, vous aurez besoin d'un code à barres EAN/UPC pour la caisse, mais imprimé suffisamment grand pour convenir au scanning dans l'environnement de la distribution. L'emplacement du code à barres doit, par ailleurs, répondre aux exigences d'un environnement de scanning automatisé dans la distribution.
Vous trouverez plus d'informations dans le Manuel Codification (chapitre 7) ou dans les GS1 General Specifications.
Etape 4: Sélectionner un type de code à barres
Le choix du bon code à barres est décisif pour le succès de la stratégie de marquage de l'entreprise. Ainsi :
- Pour toute unité commerciale qui est scannée dans le point de vente, vous devez nécessairement (jusqu'à ce jour) employer un code à barres EAN/UPC.
- Si vous imprimez des informations variables dans le code à barres (numéro de série, numéro de lot, dates d'expiration, prix, poids, etc.) vous devrez choisir des codes à barres à longueur variable : GS1-128, GS1 DataBar, ou dans des cas particuliers des codes à barres composite ou 2D comme le GS1 DataMatrix.
- Enfin, si vous voulez imprimer un GTIN en codes à barres directement sur carton ondulé, l'ITF-14 sera parfaitement adapté.
Vous trouverez plus d'informations dans le Manuel Codification (chapitre 7) ou dans les GS1 General Specifications.
Etape 5: Comment procéder pour l'impression
Tout d'abord vous devez décider si le code à barres sera imprimé directement sur l'emballage ou sur une étiquette autocollante.
Si votre code à barres ne contient que des données statiques (=information invariable, tel le numéro d'identification du produit) et que vous avez besoin d'une grande quantité d'étiquettes/d'emballages, le choix d'une impression directe du code à barres sur l'emballage est fortement conseillé. Contactez à cet effet votre imprimeur d'emballage.
Si toutefois vous avez besoin de petites séries d'étiquettes ou si vous devez traiter des données dynamiques (=données variables telles que numéros de série ou date de conservation) , vous pouvez, soit faire appel à un imprimeur ou à un prestataire de service spécialisé, soit installer vous-même un équipement programmable au sein de l'entreprise telle une imprimante laser dans votre bureau ou une imprimante thermique dans votre entrepôt. Si votre entreprise envisage l'acquisition d'une imprimante de codes à barres, vous pouvez vous faire aider par notre Solution Provider Finder.
Etape 6: Choisir la taille du code à barres
Si vous faites appel à un imprimeur, vous devez savoir que les dimensions d'un code à barres varient dans certaines limites en fonction des conditions d'impression: technique d'impression appliquée, qualité du support, caractéristiques de l'équipement d'impression, ... C'est donc l'imprimeur qui fixe la taille minimale du code à barres et celle-ci doit être prise en compte par le graphiste lors de la création de l'emballage. Les marges à gauche et à droite doivent être respectées et sont absolument indispensables pour que le scanner reconnaisse le code.
Codes à barres EAN/UPC
Les codes à barres EAN/UPC se distinguent des codes à barres ITF-14 et GS1-128 parce qu'ils sont scannés par des lecteurs omnidirectionnels. Ceci signifie que les codes à barres EAN/UPC respectent un rapport fixe entre la hauteur et la largeur du code à barres. Quand une dimension est modifiée, l'autre dimension devra être changée proportionnellement.
Par ce fait, les codes à barres EAN/UPC ont une largeur et une hauteur nominales définies. Les dimensions possibles peuvent varier de 80% à 200% de la taille nominale. Vous trouverez plus d'informations dans le Manuel Codification (annexe 2).
La réduction de la hauteur d'un code à barres EAN/UPC n'est pas autorisée par les GS1 General Specifications et doit être évitée en raison de l'impact négatif qu'elle a sur les taux de lecture des scanners omnidirectionnels en magasin.
Codes à barres ITF-14 en GS1-128
Les codes à barres ITF-14 et GS1-128 disposent également d'une série de dimensions autorisées. La taille des codes à barres ITF-14 et GS1-128 est souvent exprimée à l'aide de la dimension X (= largeur de la barre la plus fine dans le code à barres).
Vous trouverez plus d'information dans le Manuel Codification (chapitre 7) ou dans les GS1 General Specifications.
Etape 7: Choisir le format de texte du code à barres
La traduction en clair des informations contenues dans le code à barres est essentielle pour permettre la saisie manuelle des informations en cas de défaillance de lecture. Actuellement les GS1 General Specifications autorisent toute les typos du moment que le texte soit facilement lisible.
Etape 8: Choisir la couleur du code à barres
Un contraste de couleur suffisant entre les barres foncées et le fond clair (espaces et marges) doit être assuré. Il faut savoir à ce sujet que le lecteur optique n'apprécie pas les contrastes de la même manière que l'œil humain.
D'une manière générale :
- Les codes à barres GS1 comportent d'une part des barres foncées (par exemple, noir, bleu, marron foncé, ou vert foncé) et d'autre part des espaces clairs (le blanc et le jaune par exemple). Barres et espaces doivent être composés d'une seule couleur.
- Le rouge et ses dérivés (rose, orange, jaune) sont des couleurs claires utilisables pour le fond, mais non pour les barres.
- Les matières métalliques brillantes et les encres réfléchissantes (dorées, argentées) sont généralement perçues comme des teintes foncées.
En utilisant des barres noires sur fond blanc, on choisit la solution optimale. Cependant d'autres combinaisons sont utilisables. GS1 Belgium & Luxembourg peut vous aider dans cette démarche, avec notamment une table de contraste de couleurs - Contactez nous.
Etape 9: Choisir le positionnement du code à barres
Il s'agit d'évaluer l'emplacement le plus approprié pour le code à barres dès la conception de l'emballage.
- D'une façon générale, il est conseillé de placer le code à barres dans la partie inférieure du dos du produit. Dans tous les cas, il faut penser à faciliter le travail de la caissière qui aura à présenter le code à barres devant la fenêtre de lecture de la caisse.
- Pour les produits cylindriques, il faut tenir compte du rayon de courbure pour déterminer l'orientation du code à barres.
- Il faut éviter que le code à barres soit placé sous une soudure, une pliure de film d'emballage souple ou masqué par le produit lui-même quand il est mis sous blister.
- Lorsque le produit est de taille insuffisante pour recevoir un GTIN-13, il est possible d'obtenir un GTIN-8 auprès de GS1 Belgium & Luxembourg.
Après avoir déterminé l'emplacement approprié, il est recommandé de consulter son imprimeur pour connaître l'orientation possible du code à barres sur le produit. Celle-ci est en effet très souvent conditionnée par les techniques d'impression.
Vous trouverez plus d'informations dans le Manuel Codification (chapitre 7) ou dans les GS1 General Specifications.
Etape 10: Contrôler la qualité du code à barres
La norme ISO/IEC 15416 «Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols» décrit la méthode d'analyse et de contrôle de la qualité des codes à barres imprimés. Un appareil de vérification respectant la norme ISO décode les codes à barres comme le ferait un scanner, mais édite également une fiche de diagnostic et attribue au code à barres une note (appelée grade dans la norme ISO).
GS1 utilise la méthode ISO/IEC, mais précise également le grade minimum et nécessaire pour chaque code à barres en fonction de ses conditions d'impression. Outre la correspondance entre barres et chiffres, la conformité d'un code à barres s'apprécie en termes d'épaisseur des barres, de valeur des marges, de contraste et de hauteur des barres.
Les adhérents de GS1 Belgium & Luxembourg peuvent choisir de faire leur propre contrôle de qualité des codes à barres en production ou faire appel au Service de contrôle de GS1 Belgium & Luxembourg.
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