GLN Database
Général
Etes-vous à la recherche du GLN (Global Location Number ou numéro d'adresse unique) d'une entreprise? Ou vous connaissez le GLN mais vous souhaitez connaître l'adresse exacte qui se cache derrière ce GLN?
Afin de pouvoir rechercher le GLN d'une entreprise belge ou luxembourgeoise, vous pouvez utiliser la GLN Database.
- La GLN Database publique peut être consultée gratuitement par tout un chacun (uniquement consulter les GLN).
- La Login GLN Database fut développée pour les clients de GS1 Belgilux. Grâce à cet outil, ils peuvent introduire et mettre à jour leurs propres GLN et consulter et/ou télécharger ceux de leurs partenaires commerciaux. Les partenaires GS1 Belgilux peuvent consulter et télécharger des GLNs.
Pour la recherche de GLN d'entreprises établies hors des territoires belges et luxembourgeois, veuillez utiliser GEPIR.
Qu'est ce qu'un GLN?
Le GLN (Global Location Number) identifie l'adresse d'une entreprise ou d'un lieu physique/fonctionnel. Les exemples sont: un siège principal, une filiale, un service comptabilité, un quai de déchargement, ... . Les GLN sont principalement utilisés dans les messages eCom et GDSN pour identifier de manière unique les fournisseurs, les centres de distribution... .
GLN Database : avantages pour vous et vos partenaires ?
La GLN Database est un point central d'enregistrement pour les GLN (Global Location Numbers) des entreprises ou des autres acteurs du marché. Grâce à cet outil, vous pouvez introduire, mettre à jour et consulter vos propres GLN ainsi que ceux de vos partenaires commerciaux.
Gérer les GLN de manière centrale présente des avantages importants :
- Les clients de GS1 ne passent plus de temps et ne dépensent plus d'énergie à l'échange bilatéral de données;
- Le risque d'introduction de mauvaises données est réduit considérablement;
- Ils ont la garantie d'avoir toujours les informations les plus récentes sur les GLN;
- Une plus grande visibilité est également garantie étant donné que les membres peuvent introduire plusieurs adresses par entreprise comme le GLN du siège principal, du service facturation, du quai de chargement/déchargement... .
Attention : Les clients GS1 Belgilux sont responsables du contenu de la GLN Database, GS1 Belgium & Luxembourg se charge uniquement du service.
Comment avoir accès au Login GLN DataBase?
Les clients et partenaires de GS1 Belgilux reçoivent l'accès au Login GLN Database par le biais d'un mot de passe.
GS1 Belgilux distingue 3 types d'utilisateurs:
- Administrateur GLN: GS1 Belgilux identifie la personne de contact principale au sein de l'entreprise membre de GS1 Belgilux comme administrateur. Il/elle reçoit automatiquement un mail avec un mot de passe. L'administrateur GLN peut gérer et rechercher (+exporter vers Excel) des GLN et désigner des gestionnaires GLN.
- Gestionnaire GLN: Le gestionnaire GLN peut uniquement être identifié par l'administrateur GLN. Il/elle reçoit un mail avec un mot de passe dès que l'administrateur GLN l'a désigné. Le gestionnaire GLN peut gérer et rechercher des GLNs (+exporter vers Excel).
- Partenaire GLN: Pour les partenaires GS1 Belgilux, GS1 Belgilux prévoit la possibilité de rechercher des GLN (+exporter vers Excel). Ils peuvent demander un mot de passe chez GS1 Belgilux. Contactez-nous pour obtenir un mot de passe.
Besoin d'un GLN?
Les entreprises membres d'une organisation GS1 créent leur GLN sur base de leur préfixe d'entreprise GS1.
Les entreprises qui ont besoin d'un GLN mais qui ne sont pas encore membres d'une organisation GS1 peuvent le recevoir:
- Soit en devenant membre de GS1 Belgium & Luxembourg. Ils acquièrent dès lors le droit de créer et de gérer des GLN dans la GLN Database. Comment devenir membre?
- Soit en demandant un GLN contre paiement. Dans ce cas, GS1 Belgium & Luxembourg attribuera un GLN à 13 chiffres et l'introduira dans la GLN Database. L'utilisateur n'est pas membre et ne reçoit aucun accès au Login GLN Database. Il est néanmoins responsable du contenu des données apportées et a le devoir d'informer GS1 Belgium & Luxembourg dans le cas d'un changement des données. Si l'utilisateur souhaite plus d'un GLN, il doit devenir membre (voir point 1). La contribution pour un GLN à 13 chiffres s'élève à 75 € pour une période de 5 ans (TVA 21% non comprise). Vous pouvez demander un GLN via ce formulaire de demande.
Comment créer des GLN?
Les GLN sont construits à partir du préfixe d'entreprise GS1 que toute entreprise reçoit lors de son affiliation.
Avez-vous déjà attribué des GLN? Nous recommandons de procéder comme suit:
- Siège principal de votre entreprise: votre préfixe d'entreprise GS1 suivi de zéros et du chiffre de contrôle (ex. 54 XXXXX 00000 C). GS1 Belgilux créera ce GLN automatiquement dans la GLN Database. Les membres ont toutefois la possibilité de le modifier.
- Pour vos autres GLN, nous vous proposons de numéroter de manière séquentielle.
Les entreprises qui ont déjà créé des GLN et qui, à l'heure actuelle, les échangent bilatéralement avec leurs partenaires commerciaux, peuvent garder leur structure de GLN actuelle à condition de l'introduire de cette manière dans la GLN Database.
Tous les membres de GS1 Belgium & Luxembourg sont invités à introduire leurs GLNs dans la GLN Database. Pour plus d'informations sur le fonctionnement et l'utilisation de la GLN Database, téléchargez ici Le manuel de l'utilisateur de la GLN Database.
En cas de modification de vos GLN, il est important que vous suiviez correctement les règles d'attribution GLN.
Attention!
Les entreprise qui utilisent aujourd'hui des GLN avec préfixe ‘549' ne pourront plus les utiliser. Tous nos membres et fournisseurs de solutions en seront informés. Il sera également demandé aux distributeurs de ne plus accepter ces GLN.
Pour toutes questions sur les GLN et la GLN Database, contactez barcodes.support@gs1belu.org.
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