Ce projet a pour but de mettre en place un Coupon Data Pool en vue de faciliter et d'accélérer le traitement des bons de réduction à la caisse, les process de clearing et de diminuer les coûts et les erreurs liés à ces opérations. Une des conditions requises pour participer au Coupon Data Pool, est d'introduire au préalable les GTIN des produits concernés par les bons de réduction, dans un data pool GDSN tel la CDB de GS1 Belgium & Luxembourg.
GS1 Belgium & Luxembourg s'attend à ce que le clearing des bons de réduction tel qu'il se déroule actuellement soit remplacé par un clearing électronique basé sur le scanning des bons de réduction à la caisse. Ce clearing électronique sera bénéfique pour l'ensemble des parties concernées. D'une part, les distributeurs profiteront d'un traitement à la caisse et d'un cash-flow plus rapide, tout en profitant de données plus fiables permettant, entre autres, d'éviter la fraude (ex. en reliant le n° du bon de réduction au GTIN concerné par l'action) et/ou de vérifier l'authenticité du bon. D'autre part, les fabricants pourront bénéficier plus rapidement de rapports détaillés et efficaces en vue d'améliorer et de mieux cibler leurs actions promotionnelles vers les consommateurs
Il est à souligner que l'objectif de cette solution sera également, à l'avenir, d'intégrer d'autres types de bons de réduction, tels les bons SMS, MMS ou NFC.
Les promotions et données relatives à celles-ci pourront être créées directement dans l'interface par l'émetteur de bons de réduction.
L'élaboration du GS1 Coupon Data Pool permet aux membres de GS1 Belgium & Luxembourg de (d') :
Phase 1 : Sélection des participants au projet, définition des objectifs et résultats à délivrer, élaboration d'une demande d'offre à l'attention et en vue de choisir le fournisseur de solutions/clearing services.
Phase 2 : Evaluation des candidatures et choix du candidat et sélection des participants au projet.
Phase 3 : Phase pilote et lancement du Coupon Data Pool
Distributeurs: Carrefour Belgium et Delhaize; fast followers: Colruyt et Makro/Metro
Fabricants : Alpro, Bosto Panzani, Coca-Cola, Freshmeal, Nestlé, Pepsico, Sara Lee Belgium, Ter Beke, Unilever et Vandemoortele.
La phase 1 est clôturée. Le 'Request for Proposal' a été établi et envoyé aux fournisseurs de solutions / centres de clearing.
Phase 2: Le 26 janvier 2010, le Conseil d'Administration de GS1 Belgium & Luxembourg a choisi SA2/acardo comme fournisseur de solution technique. Entre 2010 et fin 2011, un groupe de travail a été formé et a réfléchi aux développements du projet. En outre, les sociétés pilotes ont reçu une formation pratique portant sur le système et ont téléchargé leurs promotions existantes dans ce système.
Phase 3: Le pilote commencera effectivement fin janvier 2012 dans un point de vente Carrefour et un point de vente Delhaize.
Roll-out : à définir (Q2 2012)
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