Algemene voorwaarden van de aansluiting bij GS1 Belgium & Luxembourg
Door de ondertekening van het aansluitingsformulier, bevestigt de aangeslotene dat hij de algemene voorwaarden gelezen heeft en aanvaardt.
1. Modaliteiten bij inschrijving
2. Licentie
GS1 Belgium & Luxembourg verleent de aangeslotene het exclusief gebruik van een internationaal GS1 bedrijfsprefix. De aangeslotene kan de licentie op dit nummer niet overdragen, noch kan hij individuele GS1 nummers overdragen aan derden, al dan niet tegen betaling. Indien een bedrijf gesplitst wordt, moet contractueel overeengekomen worden welke entiteit het GS1 prefix behoudt. Slechts één entiteit kan verder van het GS1 bedrijfsprefix gebruik maken.
De licentie vangt aan op datum van de toekenning van het GS1 bedrijfsprefix en neemt een einde per 31 december van het jaar waarin de laatste jaarlijkse bijdrage verschuldigd is.
Tijdens de duur van de licentie zal GS1 Belgium & Luxembourg het GS1 bedrijfsprefix niet aan een ander bedrijf of persoon toekennen.
3. Jaarlijkse bijdragen
Zolang een bedrijf gebruik maakt van zijn GS1 prefix is de betaling van de jaarlijkse bijdrage aan GS1 Belgium & Luxembourg verplicht. Overeenkomstig artikel 8 van de statuten is de jaarlijkse bijdrage telkens vanaf 1 januari van elk jaar verschuldigd en geldt hij voor het ganse kalenderjaar.
De tarieven van de jaarlijkse bijdragen worden jaarlijks door de Raad van Bestuur van GS1 Belgium & Luxembourg beslist en gepubliceerd.
Betaling van de facturen is contant. Verwijlinterest vanaf vervaldatum: 7% boven ref.-intrestvoet van de ECB (wet 2/8/2002), penaliteit van 15% van de verschuldigde hoofdsom met minimum van 40 euro. Betalingsuitstel moet schriftelijk gedateerd en getekend aangevraagd worden. Aanvaarding gebeurt schriftelijk door een directielid van GS1 Belgium & Luxembourg. Door de schuldenaar veroorzaakte kosten van invordering worden aangerekend volgens artikel 6 van de wet op betalingsachterstanden, met een forfaitair minimum van 75 euro. Betwistingen dienen binnen de 8 dagen aangetekend kenbaar gemaakt te worden. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de Rechtbanken van Brussel.
4. GS1 Standaarden
De aangeslotene aanvaardt zich te houden aan de technische standaarden en specificaties opgenomen in de handboeken en richtlijnen van GS1 Belgium & Luxembourg.
5. Einde lidmaatschap
Overeenkomstig artikel 5 van de statuten is elk lid of toegetreden lid vrij om zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door het melden van zijn ontslag via een schrijven aan het adres van de Raad van Bestuur voor de werkende leden en aan de Algemeen Directeur voor de toegetreden leden. Een ontslag meegedeeld na 30 juni, ontslaat het lid of toegetreden lid evenwel niet van betaling van de bijdrage van het daaropvolgende jaar. Elke deelgenoot die het voor hem verplicht lidgeld niet betaalt binnen een termijn van één maand nadat hij daartoe per aangetekend schrijven werd aangemaand, wordt beschouwd als ontslagnemend na verloop van deze periode.
Einde lidmaatschap houdt in dat de ontslagnemende geen enkel gebruik meer kan maken van het toegekende GS1 bedrijfsprefix en dus van GS1 Barcodes & identificatie, GS1 eCom en GS1 GDSN. Beslist de ontslagnemende om later opnieuw aan te sluiten bij GS1 Belgium & Luxembourg, dan is de toetredingsbijdrage opnieuw verschuldigd.